Flyselskabers kontrakt og fakturastyring
PDC GroundCost
PDC GroundCost er en omfattende SGHA-løsning til kontrakt- og fakturastyring, der gør det muligt for flyselskaber at kontrollere og validere 100 % af fakturaer relateret til direkte driftsomkostninger. Specifikt hjælper systemet flyselskaber med at administrere og verificere:
PDC GroundCost er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder. Det optimeres løbende for at imødekomme de udfordringer, som flyselskabers finans- og driftsteams står over for hver dag. Det absolut vigtigste er at sikre 100 % fakturavalidering. Ud fra vores erfaring har vi lært, at op til 10 % af fakturaerne indeholder fejl. Primært fordi informationen løbende skal opdateres.
Ved at bruge PDC GroundCost kan flyselskaber hurtigt identificere uoverensstemmelser, forbedre fakturanøjagtigheden og styrke den økonomiske kontrol.
- Brændstofomkostninger
- Lufthavnsafgifter
- Ground Handling-tjenester
- Overflyvningsgebyrer
- Catering
- Besætningsudgifter
PDC GroundCost er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder. Det optimeres løbende for at imødekomme de udfordringer, som flyselskabers finans- og driftsteams står over for hver dag. Det absolut vigtigste er at sikre 100 % fakturavalidering. Ud fra vores erfaring har vi lært, at op til 10 % af fakturaerne indeholder fejl. Primært fordi informationen løbende skal opdateres.
Ved at bruge PDC GroundCost kan flyselskaber hurtigt identificere uoverensstemmelser, forbedre fakturanøjagtigheden og styrke den økonomiske kontrol.
Hvorfor vælge PDCs SGHA-kontrakt- og fakturastyring?
PDC GroundCost eliminerer næsten alt det manuelle arbejde, der traditionelt er forbundet med kontrol og validering af fakturaer. Gennem automatiserede verifikationsprocesser sammenligner systemet fakturerede beløb med kontraktmæssige vilkår og driftsdata, hvilket væsentligt reducerer den tid og indsats, der kræves af økonomi- og kontrolteams.
Derudover er det uvurderligt at have øjeblikkelig adgang til alle kontrakt- og omkostningsdetaljer, mens du er på farten, når du samarbejder med leverandører.
Derudover er det uvurderligt at have øjeblikkelig adgang til alle kontrakt- og omkostningsdetaljer, mens du er på farten, når du samarbejder med leverandører.
“GroundCost hjælper os med at undgå dobbeltfakturering ved at sikre præcis matchning og tydelig omkostningsopfølgning. Systemet understøtter også bedre økonomisk planlægning og gennemsigtighed, især når man har med flere leverandører og komplekse kontrakter at gøre.”
Sunclass Airlines
Hvem bruger PDC's SGHA-faktura og kontraktstyring?
PDC GroundCost understøtter alle afdelinger, der er involveret i flyselskabers økonomiske rapportering, omkostningskontrol og forhandlinger om lufthavnskontrakter verden over. Som et resultat kan flyselskaber anvende en samlet tilgang til styring af driftsudgifter og leverandøraftaler på tværs af hele deres netværk.
Især økonomidirektører, økonomichefer, controllere, indkøbsteams, stationschefer og andre vigtige interessenter kan drage betydelig fordel af PDC GroundCost. Desuden giver løsningen teams større indsigt i omkostninger, kontrakter og fakturanøjagtighed, hvilket gør det muligt for dem at træffe mere informerede økonomiske beslutninger.
Derudover centraliserer PDC GroundCost kontrakt- og fakturastyring på en enkelt platform, hvilket forbedrer samarbejdet mellem afdelinger og strømliner interne processer. Som følge heraf kan flyselskaber styrke den økonomiske styring, reducere den administrative indsats og identificere nye muligheder for omkostningsbesparelser i hele deres drift.
Især økonomidirektører, økonomichefer, controllere, indkøbsteams, stationschefer og andre vigtige interessenter kan drage betydelig fordel af PDC GroundCost. Desuden giver løsningen teams større indsigt i omkostninger, kontrakter og fakturanøjagtighed, hvilket gør det muligt for dem at træffe mere informerede økonomiske beslutninger.
Derudover centraliserer PDC GroundCost kontrakt- og fakturastyring på en enkelt platform, hvilket forbedrer samarbejdet mellem afdelinger og strømliner interne processer. Som følge heraf kan flyselskaber styrke den økonomiske styring, reducere den administrative indsats og identificere nye muligheder for omkostningsbesparelser i hele deres drift.
Automatiseret afstemning af fakturaer for ground handling
PDC GroundCosts primære funktion er automatisk at sammenligne forventede omkostninger – baseret på faktiske flyveplaner, passagertal, bagagemængder og forsinkelser – med de beløb, som ground handling-udbydere (GSP’er) fakturerer. Derved leverer systemet en pålidelig og effektiv måde for flyselskaber at validere driftsgebyrer på.
Derudover identificerer og fremhæver systemet automatisk uoverensstemmelser mellem forventede og fakturerede omkostninger. Det muliggør for kontrollører hurtigt at opdage potentielle fejl eller uoverensstemmelser. Som et resultat kan de gennemgå og bestride forkerte gebyrer med større nøjagtighed og effektivitet. Følgelig styrker flyselskaberne den økonomiske kontrol, reducerer risikoen for overbetalinger og forbedrer den samlede nøjagtighed af deres fakturahåndteringsprocesser.
Derudover identificerer og fremhæver systemet automatisk uoverensstemmelser mellem forventede og fakturerede omkostninger. Det muliggør for kontrollører hurtigt at opdage potentielle fejl eller uoverensstemmelser. Som et resultat kan de gennemgå og bestride forkerte gebyrer med større nøjagtighed og effektivitet. Følgelig styrker flyselskaberne den økonomiske kontrol, reducerer risikoen for overbetalinger og forbedrer den samlede nøjagtighed af deres fakturahåndteringsprocesser.
Administrer Ground Handling-kontrakter hvor som helst, når som helst
Som en webbaseret løsning giver PDC GroundCost brugerne adgang til systemet hvor som helst – uanset om de arbejder på kontoret, eksternt eller på rejse. Som et resultat kan interessenter til enhver tid få adgang til de oplysninger, de har brug for, uanset placering.
For eksempel kan kontraktansvarlige og stationschefer hurtigt hente relevante operationelle og økonomiske data, når de forhandler eller genforhandler leverandøraftaler. Som følge heraf kan de træffe mere informerede beslutninger og sikre mere gunstige kontraktvilkår.
Derudover hoster og opdaterer PDC løbende løsningen, hvilket sikrer, at brugerne altid arbejder med den nyeste version. Som et resultat får de automatisk adgang til nye funktioner, forbedringer og systemforbedringer uden at skulle udføre manuelle opgraderinger. Derudover styrker PDC løbende platformens sikkerhed, pålidelighed og funktionalitet og leverer en fremtidssikret løsning, der tilpasser sig de udviklende behov i luftfartsindustrien.
For eksempel kan kontraktansvarlige og stationschefer hurtigt hente relevante operationelle og økonomiske data, når de forhandler eller genforhandler leverandøraftaler. Som følge heraf kan de træffe mere informerede beslutninger og sikre mere gunstige kontraktvilkår.
Derudover hoster og opdaterer PDC løbende løsningen, hvilket sikrer, at brugerne altid arbejder med den nyeste version. Som et resultat får de automatisk adgang til nye funktioner, forbedringer og systemforbedringer uden at skulle udføre manuelle opgraderinger. Derudover styrker PDC løbende platformens sikkerhed, pålidelighed og funktionalitet og leverer en fremtidssikret løsning, der tilpasser sig de udviklende behov i luftfartsindustrien.
Hurtig sammenligning pristilbud
Med PDC GroundCost inkluderer vi en effektiv funktion, der gør det muligt for flyselskaber at sammenligne forskellige leverandørprisforslag (RFP’er) med deres trafikprogrammer. Som et resultat kan indkøbs- og kontraktstyringsteams evaluere konkurrerende tilbud ved hjælp af faktiske driftsdata i stedet for udelukkende estimater.
Derudover hjælper denne funktionalitet flyselskaber med at identificere den mest omkostningseffektive leverandør af ground handling i lufthavne, hvor der findes flere leverandørmuligheder. Ved at sammenligne prisstrukturer med forventede trafikmængder og driftskrav kan indkøbsteams træffe mere informerede sourcingbeslutninger.
Som følge heraf kan organisationer optimere leverandørvalg, styrke deres forhandlingsposition og opnå større omkostningseffektivitet på tværs af deres ground handling-operationer. Derudover fremmer funktionen en mere datadrevet tilgang til kontraktstyring, hvilket gør det muligt for flyselskaber at maksimere værdien, samtidig med at de opretholder høje servicestandarder.
Derudover hjælper denne funktionalitet flyselskaber med at identificere den mest omkostningseffektive leverandør af ground handling i lufthavne, hvor der findes flere leverandørmuligheder. Ved at sammenligne prisstrukturer med forventede trafikmængder og driftskrav kan indkøbsteams træffe mere informerede sourcingbeslutninger.
Som følge heraf kan organisationer optimere leverandørvalg, styrke deres forhandlingsposition og opnå større omkostningseffektivitet på tværs af deres ground handling-operationer. Derudover fremmer funktionen en mere datadrevet tilgang til kontraktstyring, hvilket gør det muligt for flyselskaber at maksimere værdien, samtidig med at de opretholder høje servicestandarder.
Brugervenlig håndtering af ground handling-kontrakter
PDC GroundCost opretholder et omfattende overblik over alle ground handling (SGHA) og lufthavnsafgiftskontrakter på en enkelt, centraliseret platform. Som et resultat kan brugerne nemt få adgang til, overvåge og administrere kontraktoplysninger på tværs af hele deres netværk.
Derudover advarer systemet proaktivt brugerne, når kontrakterne nærmer sig deres fornyelsesdatoer. Dette gør det muligt for teams at gennemgå og genforhandle vigtige aftaler til tiden, hvilket hjælper flyselskaber med at undgå overskredne deadlines og opretholde gunstige kommercielle vilkår.
Derudover giver PDC GroundCost brugerne større overblik over kontraktstatus og fornyelsesplaner, hvilket understøtter mere effektiv kontraktstyring og langsigtet planlægning. Som følge heraf kan flyselskaber forbedre den operationelle kontrol, styrke leverandørrelationer og reducere risikoen for kontraktlige overseelser.
Derudover advarer systemet proaktivt brugerne, når kontrakterne nærmer sig deres fornyelsesdatoer. Dette gør det muligt for teams at gennemgå og genforhandle vigtige aftaler til tiden, hvilket hjælper flyselskaber med at undgå overskredne deadlines og opretholde gunstige kommercielle vilkår.
Derudover giver PDC GroundCost brugerne større overblik over kontraktstatus og fornyelsesplaner, hvilket understøtter mere effektiv kontraktstyring og langsigtet planlægning. Som følge heraf kan flyselskaber forbedre den operationelle kontrol, styrke leverandørrelationer og reducere risikoen for kontraktlige overseelser.
Hvordan holder man styr på omkostningskontrol og budgettering for ground handling?
PDC GroundCost gør det muligt for flyselskaber at forudsige budgetter præcist baseret på planlagte flyveplaner. Ved at udnytte operationelle planlægningsdata hjælper systemet flyselskaberne med at estimere fremtidige omkostninger med større præcision og sikkerhed.
Løsningen opdeler også udgifter efter lufthavn, leverandør og servicetype. Som et resultat får brugerne et klart overblik over omkostningsdrivere på tværs af deres netværk og kan identificere muligheder for at optimere udgifterne.
Derudover understøtter disse detaljerede økonomiske indsigter kontraktforhandlinger ved at give præcise, relevante operationelle data. Indkøbs- og finansteams kan bruge disse oplysninger til at styrke deres forhandlingsposition, sikre konkurrencedygtige aftaler og opretholde et klart og opdateret overblik over driftsomkostningerne.
Løsningen opdeler også udgifter efter lufthavn, leverandør og servicetype. Som et resultat får brugerne et klart overblik over omkostningsdrivere på tværs af deres netværk og kan identificere muligheder for at optimere udgifterne.
Derudover understøtter disse detaljerede økonomiske indsigter kontraktforhandlinger ved at give præcise, relevante operationelle data. Indkøbs- og finansteams kan bruge disse oplysninger til at styrke deres forhandlingsposition, sikre konkurrencedygtige aftaler og opretholde et klart og opdateret overblik over driftsomkostningerne.
Hvad leveres med PDC GroundCost?
Læs om de vigtigste features og funktionaliteter i PDC GroundCost.
Se videoen
PDC GroundCost er en separat løsning. Fakturadata kan importeres i branchestandarden IS-XML-format.
Brugergruppemøder
Kunder hos PDC GroundCost er automatisk en del af PDC Airline Community, som inkluderer årlige brugergruppemøder.
Accelereret "Go-Live"
Vi estimerer 2-3 måneder til implementering, afhængigt af dine interne ressourcer.