Lufthavnsfakturering og hvordan man optimerer indkomsten
PDC Billing
PDC Billing er et specialiseret faktureringsprogram til lufthavne, der er udviklet til at automatisere beregningen og administrationen af fakturering. Dermed registrerer du alle gebyrer og øger omsætningen.
Da mange lufthavne samarbejder med flere flyselskaber, ground handling-virksomheder, koncessionshavere og tjenesteudbydere, er det afgørende, at faktureringen er præcis og gennemsigtig.
Ved at anvende PDC Billing undgår du uoverensstemmelser og sikrer, at systemet bruger korrekte data lige fra starten af faktureringsprocessen. Dermed kan du sende fakturaer hurtigere, inddrive betalinger tidligere og mindske uventede forstyrrelser.
Desuden bidrager PDC Billing til at skabe en enkel og gennemsigtig faktureringsproces i lufthavnene. Dette bidrager igen til stærkere og mere tillidsfulde relationer mellem lufthavne og flyselskaber.
Hvorfor vælge PDC’s lufthavnsfakturering?
PDC Billing fjerner uoverensstemmelser i data, forbedrer fakturakvaliteten og hjælper flyselskaber med at behandle betalinger hurtigere og mere smidigt.
»Med PDC Billing har vi øget antallet af fakturaer med 10 %. Tidligere gik der for mange håndskrevne notater tabt.«
Hvorfor skal jeg bruge PDC's software til lufthavnsfakturering?
Med PDC Billing kan du udstede fakturaer for forskellige betalingstyper, herunder automatiske standardlandingsafgifter, gemte handling-aftaler og manuelt registrerede individuelle ydelser. Derudover giver systemet dig mulighed for at beregne og pålægge gebyrer for alle typer oplysninger inden for PDC Billing.
Desuden fungerer PDC Billing optimalt sammen med PDC AODB. Ved at anvende faktiske flyvedata til lufthavnsfakturering øger du nøjagtigheden. Dermed sikrer PDC Billing, at du fakturerer hver enkelt operation én gang – og kun én gang.
Hvordan undgår vi at gå glip af fakturerbare servicegebyrer med PDC Billing?
Med PDC Billings mobilapp kan dine medarbejdere registrere ydelser med det samme (så de ikke bliver glemt), mens de udføres — hvilket sikrer:
- Ingen manglende tilmeldinger
- Ingen glemte tjenester
- Intet indtægtstab
Gennem årene har vi oplevet, at en ydelse bliver noteret ned på en seddel. Seddelen går senere tabt, og den leverede ydelse bliver aldrig registreret, hvilket medfører tabte indtægter.
Hvordan kan man være på forkant med planlagte ændringer i skatter eller servicegebyrer?
Med PDC Billing giver vi din lufthavn mulighed for at planlægge ændringer i afgifter eller servicegebyrer på forhånd. Det er nemt at indstille, at nye afgifter eller servicegebyrer ændres automatisk fra en bestemt dato eller et bestemt tidspunkt. Disse kan ændres i overensstemmelse med ændringer i gældende kontrakter eller på baggrund af ny lovgivning i dit land.
Hvordan aktiverer man nem revision?
Dine revisorer og skatterevisorer kan til enhver tid nemt få adgang til data, der kan kontrolleres, takket være de strukturerede indlæsningsprocesser for hvert trin i beregningen. Dermed forbliver faktureringen dokumenteret og sporbar hele vejen igennem.
Hvordan forbedrer vi vores kundeservice med PDC Billing?
Når man indsamler data til fakturering i lufthavne, opstår der typisk fejl, som igen koster din virksomhed både tid og penge i form af tvistbilæggelse og forsinket inddrivelse.
Med PDC Billing kan du imidlertid fjerne uoverensstemmelser og sikre, at systemet anvender nøjagtige data lige fra starten af faktureringsprocessen. Det betyder, at du kan sende fakturaer hurtigere, inddrive betalinger tidligere og mindske uventede forstyrrelser.
Desuden hjælper PDC Billing dig med at etablere en enkel og gennemsigtig faktureringsproces i lufthavnen. Dette bidrager til at skabe stærkere og mere tillidsfulde relationer mellem lufthavne og flyselskaber.
Hvilke slags lufthavnsafgifter kan jeg fakturere med PDC-Billing?
Flyselskaber
- Luftfartsafgifter: landingsafgifter, startafgifter, parkeringsafgifter, passagerbetjeningsafgifter, sikkerhedsafgifter.
- Driftsomkostninger: brug af passagerbroer, check-in-skranker, bagagebånd, ground handling, afisning, brændstofpåfyldning.
Ground Handlere og servicedbydere
- Gebyrer for tjenester såsom catering, bagagehåndtering og støtte til flyets omstilling.
Koncesionshavere og lejere
- Butikker, restauranter, taxfree-butikker, lounger og kontorlejere.
- Udlejning af fysiske lokaler og aftaler om indtægtsdeling.
Andre interessenter
- Biludlejningsfirmaer, reklamebureauer og parkeringsadministration.
Hver af disse interessenter har brug for præcise, gennemsigtige og rettidige fakturaer — ofte med komplekse takster, regler og lovgivningsmæssige begrænsninger.
Cloudbaseret vs. Lokalhosting
PDC Billing kan leveres som en fuldt administreret, hostet SaaS-løsning. Alternativt kan den installeres og drives lokalt.
Sådan fungerer det
PDC Billing kan fungere som en selvstændig løsning, der kan integreres med alle dine øvrige lufthavnssystemer, eller du kan kombinere den med en hvilken som helst af vores lufthavnsløsninger.
Brugergruppemøder
Kunder, der benytter PDC AirportSuite, bliver automatisk en del af PDC Airport Community, som blandt andet afholder årlige brugergruppemøder.
Accelereret "Go-Live"
Vi anslår, at det vil tage 2-3 måneder at få løsningen i drift, afhængigt af jeres interne ressourcer.