Blog artikel:
5 myter om vagtplanlægning

Artikel skrevet af Carsten Christoffersen,
Marketingchef i PDC.

Kontakt mig på 3636 0000 for en snak om muligheder. Eller skriv til pdc@pdc.com  for yderligere information.
Carsten Christoffersen

 

Aflivning af 5 myter om vagtplanlægning vi hører igen og igen.

  • Det tager for lang tid
  • Det er bare en måde at lave tidsplaner
  • Det kan allerede gøres medet regneark
  • Det er svært at implementere og drifte
  • Det kan ikke betale sig

Læs artiklen her og lær hvordan PDC’s kunder sparer tid, sparer penge og øger deres produktivitet.

 

IT til vagtplanlægning er en ny idé for nogle virksomheder, og som alt nyt kan det blive mødt med modstand, spørgsmål, usikkerhed og et element af frygt.

Når det kommer til vagtplanlægning, har vi i PDC set, hvordan planlægningen har revolutioneret den måde, virksomhederne arbejder på; sparer tid, sparer penge og øger deres produktivitet.

Et af de mest spændende resultater en vagtplan-løsning genererer, uanset hvilken branche den bruges i, er en bedre oplevelse for medarbejderen. Dette har en afsmittende effekt på kunde- eller borgertilfredsheden, som igen er den største drivkraft for en bedre forretning.

Fordelene ved en PDC Plan-løsning er betydelige. Det er derfor, vi ønsker at aflive nogle af myterne om den.

Igen og igen hører vi følgende, når der er modstand mod at investere i en vagtplan-løsning…

Det tager for lang tid

Dette kan ikke være længere fra sandheden. Efter den indledende opsætning har virksomheder, der bruger PDC Plan, typisk 7 til 12 ekstra timer til deres ledere hver uge. Dette er i det væsentlige ‘fri’ tid og fører til en betydelig stigning i produktiviteten.

Tiden vindes ved, at en række administrative rutineopgaver automatiseres og aflaster vagtplanlæggere. Det kan fx være:

  • Hurtigere og lettere at danne vagtplaner
  • Færre henvendelser med spørgsmål til løn, vagter, afspadsering, vagtbytte, …
  • Stor aflastning ifm håndtering af fravær, find afløser, rapportering, …

Det er bare en måde at lave tidsplaner på

Ja, planlægning er en stor del af vagtplanlægning, men sideløbende med dette vil PDC Plan også løse hovedpinen forbundet med tid og tilstedeværelse, arbejdstidsregler, opgavestyring og kommunikation med dine medarbejdere. Det giver dig frihed til at kontrollere din arbejdsstyrke fra hvor som helst og når som helst, samtidig med at du bliver mere produktiv og mere effektiv.

Involvering af dine medarbejdere og fleksibilitet i planlægningen bidrager til øget loyalitet og tilfredshed, som har en afsmittende effekt på sygefraværet.

Det kan allerede gøres med et regneark

Der er mange ting at elske ved et godt regneark, men at bruge det som et vagtplansystem er ikke en af dem. Planlægning, ajourføring, kommunikation og regeltjek på et regneark er mere udsat for fejl og optager unødvendig tid. Slet regnearket, og du vil se en øjeblikkelig indvirkning på din virksomhed.

Læs blog artikel om Excel til vagtplanlægning

Det er for svært at implementere og drifte

Ældre systemer kan have været vanskelige at implementere og vedligeholde, men cloud-baserede vagtplansystemer er altid opdaterede, kan tilgås hvor som helst og er supernemme at bruge og vedligeholde.

I store virksomheder med 500+ ansatte vil der være nogen opsætning og tilpasninger i henhold til arbejdstidsregler mm., og her er det vigtigt at samarbejde med specialister som PDC, der har stor erfaring fra forskellige brancher.

Det kan ikke betale sig

De fleste virksomheder begynder at se et afkast inden for de første 3-6 måneder efter at have anskaffet PDC Plan. Det forbedrer produktiviteten og effektiviteten. Det sparer omkostninger, samtidig med at det hjælper dig med at generere mere indtjening. ROI er altid sundt, når det kommer til ledelse af arbejdsstyrken.

Vi tror på at sætte de rigtige mennesker, med de rigtige kompetencer, på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. For os er dette, hvad vagtplanlægning er. Vi hjælper med at matche færdigheder til behov, forbedre kundetilfredsheden, sænke omkostningerne, forbedre moralen blandt personalet og reducere nedslidning.

Læs blog artikel om værdien af vagtplansystemer

 

 

 

Carsten Christoffersen, Marketingchef, vagtplanlægning

Jeg er klar til at hjælpe

Ring gerne for en uforpligtende snak

Kontakt os