Blog artikel:
5 fordele ved Behovsstyret vagtplanlægning

Artikel skrevet af Carsten Christoffersen,
Marketingchef PDC.

Kontakt mig gerne på tel 3636 0000 for en snak om muligheder. Eller, skriv til mig på pdc@pdc.com
Marketingchef for vagtplanlægning løsninger

 

Behovsstyret vagtplanlægning er en metode til at allokere personale til opgaver baseret på deres prioritet, krav til kvalifikationer og efterspørgsel. Det bruges ofte i situationer, hvor efterspørgslen på arbejdskraft varierer over tid såsom sundhedspleje, detailhandel, færgetransport osv.

  • Når frosten træder ind, stiger personalebehovet på skadestuen.
  • I forbindelse med helligdage stiger behovet for kassemedarbejdere i supermarkedet.
  • I ferieperioder stiger behovet for færgeoverfarter.
  • osv.

Behovsstyret planlægning bliver i stigende grad hjørnestenen i omkostningseffektiv forretningsdrift. Når alt kommer til alt, er det ikke bare smart at sikre passende bemanding under høje og lave efterspørgselsperioder – det er vigtigt.

Behovsstyret vagtplanlægning

Den sande værdi ligger i at undgå overbemanding og tilhørende unødige lønomkostninger – eller underbemanding, som kan betyde mistede muligheder eller utilfredse kunder.

Men fordelene stopper ikke her!

Lad os dykke ned i fordelene ved behovsstyret vagtplanlægning.

 

vagtplan fordelReduktion i driftsomkostninger
Behovsbaseret vagtplanlægning giver arbejdsgivere mulighed for nøje at matche deres personalebehov med den givne efterspørgsel. Det reducerer ledig tid og overbemanding. Når du har det rigtige antal ansatte planlagt – hverken for mange eller for få – optimerer du lønudgifter og overholder alle gældende love og regler. Dette er en game-changer i brancher, hvor arbejdskraft er en væsentlig del af driftsomkostningerne.
vagtplan fordelForbedret kunde/borgertilfredshed
Ingen kan lide at stå i lange køer eller stå over for udsolgte situationer. Ved at udnytte behovsprognoser sikrer arbejdsgivere, at de har nok hænder på dækket i myldretiden og højsæsonen. Dette betyder kortere ventetider, bedre service og generelt højere kundetilfredshed.
vagtplan fordelForbedret medarbejdermoral og fastholdelse
I modsætning til hvad man måske kunne antage, sætter medarbejderne pris på vagtplaner baseret på faktiske behovsdata. Det betyder større forudsigelighed i deres arbejdstid og en bedre balance mellem arbejde og privatliv.
Medarbejdere, der kender deres vagtplaner i god tid, og som føler, at de bliver anvendt effektivt, rapporterer ofte om højere arbejdsglæde. Dette øger ikke kun moralen, men kan reducere omsætningshastigheden betydeligt i sektorer, der er berygtet for høj nedslidning.
vagtplan fordelDynamisk tilpasning til udsving
På et arbejdsmarked karakteriseret af variationer og udsving, kan statisk planlægning være en hindring. Behovsbaseret planlægning giver mulighed for at tilpasse sig svingende efterspørgsel. Uanset om det er en ændring i personalebehov på grund sæson, begivenheder, højtider, vejrmønstre eller andet, kan virksomheder justere deres planlægningsbeslutninger og sikre, at de altid er et skridt foran.
vagtplan fordelStrømlinet vagtplanlægning
Brug af sofistikeret planlægningssoftware gør hele planlægningsprocessen mere ligetil og præcis. Planlæggere bruger mindre tid på at jonglere med vagtanmodninger eller foretage justeringer i sidste øjeblik. I stedet kan de fokusere på mere strategiske opgaver, da vagtplansystemet giver praktisk indsigt udledt af efterspørgselsdata, arbejdsprognoser og andre væsentlige målinger.

 

Carsten Christoffersen, Marketingchef, vagtplanlægning

Jeg er klar til at hjælpe

Ring gerne for en uforpligtende snak

Kontakt os