Hvad er automatisk planlægning?

Artikel skrevet af Thomas Aagaard, Chef for forretningsudvikling i PDC. Kontakt mig gerne på  tel 3636 0000 for en snak om muligheder. Eller skriv til pdc@pdc.com eller besøg www.pdc.com for yderligere information.

Hvornår er det automatisk?
Og hvor god er en vagtplan der er automatisk skabt?

Der findes flere forskellige forståelser af begrebet automatisk planlægning – nogle mere simple end andre. Mange systemer udruller en plan efter en skabelon. Det er ”automatisk” men kun at betragte som en avanceret form for copy/paste som i et Excel regneark. Andre systemer lægger medarbejdernes vagtønsker ind i en plan efter et ”først til mølle” princip. Det er også ”automatisk” men ikke særlig avanceret og ikke med særlig gode resultater.

Lad nedenstående eksempel illustrere hvordan avanceret automatik løser en almindelig (men svær) opgave – intelligent: Forestil dig at du skal udarbejde en vagtplan for 30 medarbejdere. 500 vagter skal besættes i løbet af en måned. Nogle medarbejdere er på deltid, andre på fuldtid, og de har alle forskellige ønsker til hvornår de gerne vil arbejde. Kombinationsmulighederne i dette scenarie vil være 3,34 * 10⁶⁶⁷.

Og det er i dette enorme søgerum, at algoritmen til automatisk planlægning skal finde den vagtplan, hvor bl.a.:

• medarbejdernes normtid anvendes bedst muligt
• virksomhedens produktionsbehov opfyldes
• vagtplanen er i overensstemmelse med overenskomster og arbejdstidsregler
• medarbejderne får flest mulige af deres ønsker til arbejdstid opfyldt
• virksomheden får de lavest mulige lønomkostninger

At finde den mest optimale løsning i et utal af kombinationer er hvad vi i PDC forbinder med automatisk vagtplanlægning. Og det er præcis det softwaresuiten PDC Plan hjælper vores kunder med!

Kuriosum
Som et kuriosum kan det nævnes, at videnskaben mener, at det totale antal brintatomer i den observerbare del af universet udgør 10⁸² – også et gigantisk tal med 82 nuller, men altså væsentlig mindre end antallet af vagtkombinationer, som PDC’s algoritme til automatisk planlægning håndterer for dig.