MinPlan kan tilgås på mobiltelefoner og fungerer som medarbejderens indgang til VagtPlan.
MinPlan gør det nemt at inddrage medarbejderne i arbejdsplanen og give dem indflydelse på den endelige plan. De ansatte kan fremsætte ønsker om vagter og fravær. I en allerede offentliggjort plan kan de give vagter væk eller bytte vagter med en kollega.
Derudover kan medarbejderne registrere timer, se fremtidige og realiserede arbejdsplaner og timesedler (opgørelser af f.eks. ekstra optjente timer, afregnet fri, ferie osv.).
MinPlan integrerer med kalendere f.eks. Outlook. Endelig er det muligt for den enkelte medarbejder at chatte med kollegaer eller planlæggeren gennem MinPlan eller SMS, og planlæggeren kan sende beskeder til en gruppe medarbejdere.
Fordele:
- Let tilgængelig på mobiltelefon
- Altid up-to-date
- Sikker og nem kommunikation
- Ikke flere udskrifter på papir
- Gladere medarbejdere
Læs om fordelene ved at involvere medarbejdere i vagtplanlægning
Faciliteter
Ønsk vagter og fravær
MinPlan understøtter inddragelse af medarbejdere i vagtplanlægning. Personalet kan indsende ønsker for vagter og fravær. Det giver frihed, fleksibel planlægning, administrative besparelser, øget produktivitet og loyalitet over for planer.
Alle ønsker overføres til planlæggeren, der arbejder i VagtPlan, og denne kan afvise eller godkende ønskerne i en løbende proces. Ved godkendelse af et ønske vil medarbejderen straks se resultaterne i sin arbejdsplan. At møde medarbejdernes præferencer fører til højere tilfredshed, øget ansvar og reducerer fravær.
Byt vagter
Når arbejdsplanen er offentliggjort går du ind i “driftsfasen”, hvor du f.eks. bytte vagter med kollegaer.
Bytte betyder: Du vil af med en bestemt vagt, så du beder en kollega om at tage denne vagt. Til gengæld finder du en af din kollegas vagter, som du foreslår at tage i stedet for. Din kollega kan acceptere eller afslå. Hvis din kollega accepterer, vil status blive omdannet til “venter på planlægger” for at bekræfte.
Giv-væk betyder: at du spørger ALLE dine kollegaer, om en af dem vil overtage din vagt – og du får ikke nogen til gengæld.
Den første kollega, der svarer, får vagten. Når planlæggeren har accepteret eller afvist udvekslings- eller give-away-anmodningen, er den nye plan umiddelbart synlig i medarbejderens arbejdsplan.
Udbyd vagter
I VagtPlan kan planlæggeren tilbyde vagter til alle med de rette kompetencer – fx i tilfælde af sygdom. For at finde en afløser søger planlæggeren en medarbejder, der ikke arbejder på en given dag, til at tage vagten. Planlæggeren giver et tilbud og systemet finder alle medarbejdere til rådighed.
Registreringer
Medarbejderen kan registrere og redigere faktiske arbejdstimer i MinPlan – f.eks. hvis han arbejder anderledes end planen.
Planlæggeren tjekker registreringerne i VagtPlan og accepterer eller afviser registreringerne. Andre justeringer til vagtplanen kan tilføjes i VagtPlan – disse justeringer vises med det samme i MinPlan.
Når “registreringssfasen” ophører, er planen klar, og lønbehandlingen kan begynde. Lønfiler overføres til lønsystemet.
Opgørelser
Medarbejderen kan tjekke sine saldi i MinPlan og alle data er til enhver tid opdaterede. MinPlan er en god måde at holde styr på udført arbejde, planlagte vagter, afspadseringt osv.
Du kan endda tjekke, om din lønseddel er korrekt, og du får de tillæg, du er berettiget til.
Overblik
- Dagsplaner, ugeplaner og månedsplaner
- Arbejdsopgaver på dagen
- Kollegaers planer
- Beskeder til/fra kollegaer og planlægger
- Og mere