Som detailvirksomhed oplever du enorm konkurrence, priskrig og lave profitmargener. Dine kunder fokuserer på produktforsyning, lange åbningstider og service, og for at forblive konkurrencedygtig skal du optimere omkostninger og processer overalt.
Passende bemanding
Et afgørende middel i kampen om kunderne er at levere høj kvalitet og service. Dette kræver især kompetent og passende personale, når kunderne besøger butikken. Dette er en stor udfordring for detailhandlere, der har en stor variation i antallet af besøgende, stramme budgetter, strenge regler fra fagforeninger – og på den anden side medarbejdere, der beder om fleksibilitet.
VagtPlan giver detailhandlere succes i form af omkostningseffektiv arbejdstidsplanlægning og en sammenhængende proces i planlægning, kommunikation med medarbejdere, tidsregistrering og lønrapportering.
Kraftfulde planlægningsfunktioner
Arbejdsplaner i VagtPlan sikrer kompetent og passende personale til alle opgaver og i alle vigtige positioner i åbningstiden – mens lønomkostninger synliggøres og holdes nede, aftaler og arbejdsmarkedsregler overholdes, og medarbejdernes præferencer opfyldes.
Butiksledere får støtte i deres daglige arbejde ved hjælp af TeamPlan, ligesom medarbejdere har MinPlan, hvor de kan se deres vagtplaner, forskellige timeopgørelser, og de kan kommunikere med planlæggere og kolleger.
VagtPlan er brugervenlig, og systemet er blevet godt modtaget i vores butikker. VagtPlan øger klarheden i vores vagtplaner og har gjort planlægningen meget mere fleksibel. Vi kan administrere planer over en længere periode og dermed lettere optimere brugen af personale. Butikmedarbejdere skal være på arbejde på det rigtige tidspunkt for forretningens skyld, men det er også vigtigt, at vi overholder reglerne. Vagtlan hjælper os med dette.
Peter Guldager, regionschef i Flügger Farver
Fordele
- Reducer lønomkostningerne ved at undgå overbemanding og unødvendig overtidsbetaling samt ved at reducere løntillæg.
- Tilfredse kunder og øget salg ved at sikre tilstrækkeligt og kvalificeret personale i alle positioner i hele åbningstiden.
- Tilfredse, engagerede medarbejdere og mindre fravær ved at involvere personalet effektivt i planlægningsprocessen og ved at overholde kollektive aftaler og beregning af korrekt løn.
- Oversigt, mindre spild og nedsat administration ved at sikre en ”lean” proces fra planlægning til lønrapportering