MinPlan er en vagtplan-app til de ansatte

Mobiltelefonen er en stor del af vores hverdag til betaling, identifikation, navigation etc. Derfor forventer vi også mulighed for at styre vores arbejdsplaner på telefonen

Klik for at læse om vagtplan app med mange skærmbilleder

VagtPlan app til medarbejder

MinPlan er en vagtplan app, som kan tilgås på mobiltelefoner og fungerer som medarbejderens indgang til PDC Plan.

Vagtplan app’en gør det nemt at inddrage medarbejderne i arbejdsplanen og give dem indflydelse på den endelige plan. De ansatte kan fremsætte ønsker om vagter og fravær. I en allerede offentliggjort plan kan de give vagter væk eller bytte vagter med en kollega.

Derudover kan medarbejderne registrere timer, se fremtidige og realiserede arbejdsplaner og timesedler (opgørelser af f.eks. ekstra optjente timer, afregnet fri, ferie osv.).

Vagtplan app’en integrerer med kalendere f.eks. Outlook. Endelig er det muligt for den enkelte medarbejder at chatte med kollegaer eller planlæggeren gennem MinPlan eller SMS, og planlæggeren kan sende beskeder til en gruppe medarbejdere.

Vagtplan app'en tilknyttet PDC Plan

 

Fordele ved vagtplan app’en:

  • Let tilgængelig på mobiltelefon
  • Altid up-to-date
  • Sikker og nem kommunikation
  • Ikke flere udskrifter på papir
  • Gladere medarbejdere

 

Læs om fordelene ved at involvere medarbejdere i vagtplanlægning

Faciliteter i vagtplan app’en

Ønsk vagter og fravær

Vagtplan app’en understøtter inddragelse af de ansatte i vagtplanlægning. Personalet kan indsende ønsker for vagter og fravær. Det giver frihed, fleksibel planlægning, administrative besparelser, øget produktivitet og loyalitet over for planer.

Alle ønsker overføres til planlæggeren, der arbejder i PDC Plan, og denne kan afvise eller godkende ønskerne i en løbende proces. Ved godkendelse af et ønske vil medarbejderen straks se resultaterne i sin arbejdsplan. At møde medarbejdernes præferencer fører til højere tilfredshed, øget ansvar og reducerer fravær.

Byt vagter

Når arbejdsplanen er offentliggjort går du ind i “driftsfasen”, hvor du f.eks. bytte vagter med kollegaer.

Bytte betyder: Du vil af med en bestemt vagt, så du beder en kollega om at tage denne vagt. Til gengæld finder du en af din kollegas vagter, som du foreslår at tage i stedet for. Din kollega kan acceptere eller afslå. Hvis din kollega accepterer, vil status blive omdannet til “venter på planlægger” for at bekræfte.

Giv-væk betyder: at du spørger ALLE dine kollegaer, om en af dem vil overtage din vagt – og du får ikke nogen til gengæld.

Den første kollega, der svarer, får vagten. Når planlæggeren har accepteret eller afvist udvekslings- eller give-away-anmodningen, er den nye plan umiddelbart synlig i medarbejderens arbejdsplan.

Udbyd vagter

I PDC Plan kan planlæggeren tilbyde vagter til alle med de rette kompetencer – fx i tilfælde af sygdom. For at finde en afløser søger planlæggeren en medarbejder, der ikke arbejder på en given dag, til at tage vagten. Planlæggeren giver et tilbud og vagtplan app’en finder alle medarbejdere til rådighed.

Registreringer

Medarbejderen kan registrere og redigere faktiske arbejdstimer i vagtplan app’en – f.eks. hvis han arbejder anderledes end planen.

Planlæggeren tjekker registreringerne i PDC Plan og accepterer eller afviser registreringerne. Andre justeringer til vagtplanen kan tilføjes  i PDC Plan – disse justeringer vises med det samme i vagtplan app’en.

Når “registreringssfasen” ophører, er planen klar, og lønbehandlingen kan begynde. Lønfiler overføres til lønsystemet.

Opgørelser

Medarbejderen kan tjekke sine saldi i vagtplan app’en og alle data er til enhver tid opdaterede. Vagtplan app’en er en god måde at holde styr på udført arbejde, planlagte vagter, afspadseringt osv.

Du kan endda tjekke, om din lønseddel er korrekt, og du får de tillæg, du er berettiget til.

Overblik i vagtplan app’en

  • Dagsplaner, ugeplaner og månedsplaner
  • Arbejdsopgaver på dagen
  • Kollegaers  planer
  • Beskeder til/fra kollegaer og planlægger
  • Og mere

Ole Grønskov, Salgsdirektør

Jeg er klar til at hjælpe

Ring gerne for en uforpligtende snak

Kontakt os