Vær opmærksom på djævlen i detaljen

når du søger efter vagtplansystem

Vagtplanlægning skaber værdi

Artikel skrevet af Carsten Christoffersen,
Marketingchef i PDC.

Kontakt mig gerne på tel 3636 0000 for en snak om muligheder. Eller skriv til pdc@pdc.
Marketingchef for vagtplanlægning

 

 

Når man skal anskaffe et vagtplansystem, er der mange faktorer der spiller ind. Ofte er det de store funktionsområder og fordele der nævnes:

  • Mindre administration
  • Overholdelse af overenskomstregler
  • Optimeret personaleanvendelse

Mange leverandører kan opfylde disse krav, men ”djævlen ligger i detaljen”. Hvor strømlinet er vagtplansystemet, når hverdagen rammer? Lad os her blot nævne 3 områder, der har stor indflydelse på tilfredsheden:

 

Hvor nemt er det at finde en afløser onsdag morgen, når en medarbejder melder sig syg? Hvem er ledig til at erstatte? Hvem har kvalifikationerne? Hvor stort arbejde er det at finde og kontakte en afløser?
Til PDC Plan har vi udviklet en afdelingsleder-app, som alene retter sig mod håndtering af dag-til-dag fravær. Når der skal findes en afløser, foreslås ledige kollegaer – med rette kvalifikationer. Tilbud om ledig vagt sendes til relevante personer, som nemt kan tage vagten via deres personlige medarbejder-app. Problemet med at finde en afløser er hurtigt klaret. 

 

Er lønsedlen forståelig og korrekt? Kan medarbejderne gennemskue om de får korrekt løn for udført arbejde? Overtid? Ekstraarbejde?
Til PDC Plan har vi udviklet en medarbejder-app med et væld af nyttige funktioner. Let forståelige saldi opgørelser viser bl.a. udført arbejde, tillæg, afspadsering mm som gør lønsedlen let forståelig. Rigtig løn ligger os alle på sinde og man sparer mange henvendelser om løn, der kræver sagsbehandling.

Læs artikel om at forstå lønsedlen

 

Kan de ansatte bytte vagter indbyrdes, når der opstår ønsker om det? Kan man kun bytte på-dagen eller også frem i tiden? Bliver det tjekket om bytte-kollegaen har rette kvalifikationer? Om overenskomster overholdes?
Blandt medarbejder-appens funktioner er mulighed for at ønske vagter og frihed i sin fremtidige vagtplan. Men når hverdagen rammer os, opstår altid behov for at ændre i vores vagtplan. Derfor tilbyder PDC en let tilgængelig måde at finde kollegaer man kan bytte vagter med. Kun egnede kollegaer vises – dvs personer som er ledige, overholder alle regler, har kvalifikationer mm. Vagtbytte kan ske når som helst og deres spares mange henvendelser, gule sedler mm, som skal sagsbehandles, lønreguleres mm.

 

 

Disse 3 egenskaber har stor værdi i hverdagen. De giver stor frihed og fleksibilitet for medarbejderne – en frihed som kan sammenlignes med vikarens / afløserens.

Indflydelse på egen arbejdstid giver større arbejdsglæde, større loyalitet til planer og for nogle deltidsansatte ønsker om at gå op i fast arbejdstid.

Når detaljerne fungerer strømlinet, reduceres fraværet og behovet for dyre vikarer.

 

Opfordring

Konkurreceudsæt vagtplanlægning når I går i udbud!
Lad ikke lønsystemet afgøre hvilket vagtplansystem I skal have!

Ole Grønskov, Salgsdirektør

Jeg er klar til at hjælpe

Ring gerne for en uforpligtende snak

Kontakt os