MinPlan er en webbaseret personaleportal forbundet til PDC Plan. Det er tilgængeligt på PC’er, tablets og smartphones og fungerer som medarbejderens indgang til PDC Plan.
MinPlan gør det let at involvere medarbejdere i arbejdsplanlægningen og give dem indflydelse på den endelige plan ved let at kunne afgive ønsker for vagter og frihed. Ved planlægning af (store) begivenheder langt ude i fremtiden kan planlæggeren tildele specialister/konsulenter vagter og offentliggøre disse, hvis der kræves særlige kvalifikationer. MinPlan kan bruges af eget personale såvel som freelancere.
Freelancere har på samme måde som fastansatte mulighed for at fremsætte anmodninger til planlæggeren om at markere, når de er tilgængelige, og hvornår de ønsker fri.
I en allerede offentliggjort plan kan de ansatte bytte vagter med hinanden. Når de er tildelt en opgave eller en produktion, vil medarbejderen eller freelanceren kunne se, hvem der ellers er tildelt den samme opgave eller produktion, og hvilket udstyr (f.eks. kameraer eller biler) der er tildelt dem.
Derudover kan medarbejderne registrere arbejdstid, se fremtidige og realiserede arbejdsplaner og timetotaler (dvs erklæringer om ekstra optjente timer, afviklet frihed, ferie osv.). En medarbejder vil kunne følge kollegaens planer for at se, hvem der er på vagt, og hvem der har fri. Endelig er det muligt for den enkelte medarbejder at chatte med kollegaer eller planlæggeren via MinPlan eller SMS, og planlæggeren kan sende beskeder til en gruppe medarbejdere.
At give personalet indflydelse på vagtlisten giver mange fordele både for medarbejderen og for virksomheden
Medarbejderne vil opleve større tilfredshed med deres arbejdsplads ved at få fleksibilitet og muligheden for at koordinere og balancere familieliv og arbejde. Virksomheden sparer tid på planlægning og administration og får til gengæld tilfredse og ansvarlige medarbejdere. Normalt har dette en effekt af mindre stress og sygdom blandt personalet.
Fordele
- Mindre administration
- Let tilgængelig på smartphones
- Altid ajour
- Slut med papirudskrifter
- Glade medarbejdere