MinPlan er en webbaseret personaleportal forbundet til VagtPlan. Den er tilgængelig på pc’er, tablets og smartphones og fungerer som medarbejderens indgang til VagtPlan.
MinPlan gør det let at involvere medarbejdere i planlægningen og give dem indflydelse på den endelige arbejdsplan. Fra en pc eller en smartphone kan medarbejdere indsende ønsker for vagter og frihed. I en allerede offentliggjort plan kan de give væk vagter eller bytte vagter med hinanden. Imidlertid skal en central Planlægger acceptere sådanne transaktioner, før de er gyldige.
Derudover kan medarbejdere registrere timer, se fremtidige og realiserede arbejdsplaner og tidstotaler (opgørelser over optjente timer, afspadsering, ferie osv.). Endelig er det muligt for den enkelte medarbejder at chatte med kolleger eller Planlægger gennem MinPlan eller SMS, og Planlægger kan sende beskeder til en gruppe af medarbejdere.
At give personalet indflydelse på vagtplanen giver mange fordele for medarbejderen og for virksomheden
Medarbejderne vil opleve større tilfredshed med deres arbejdsplads ved at få fleksibilitet og muligheden for at koordinere og afbalancere familieliv og arbejde. Virksomheden sparer tid på planlægning og administration. Til gengæld får de tilfredse og ansvarlige medarbejdere. Normalt har dette en effekt af mindre stress og sygdom blandt personalet.
Fordele
- Mindre administration
- Let tilgængelig på smartphones
- Altid ajour
- Ikke flere udskrifter på papir
- Glade medarbejdere