Administrer din tid fra lommen

Mobilapp til personalet for at se, bytte og anmode om vagter og frihed samt kommunikere med Planlægger og hinanden.

Hent en detaljeret produktbeskrivelse

Medarbejderportal for sundhedspersonale

MinPlan er en unik, webbaseret personaleportal forbundet med VagtPlan. Den er tilgængelig på pc’er, tablets og smartphones og fungerer som medarbejderens indgang til VagtPlan.

Medarbejderindflydelse

MinPlan gør det let at involvere medarbejderne i vagtplanlægningen og give dem indflydelse på den endelige arbejdsplan. Fra en pc eller en smartphone kan medarbejderne indsende ønsker om vagter og arbejdstid. I en allerede offentliggjort plan kan de bytte vagter eller give vagter til hinanden. En central planlægger skal dog acceptere sådanne transaktioner, før de er gyldige.

 

App to exchange shift plans with colleagues

Klik for stort billede

 

Ikke flere udskrifter på papir

Når planlægningsfasen er ophørt, skal vagtplanen overføres til personalet, og mange steder gøres dette med udskrifter på papir.

Imidlertid er en udskrevet plan hurtigt forældet, fordi ændringer forekommer regelmæssigt. Disse ændringer skal også meddeles personalet, og planlæggeren skal være sikker på, at alt personale har modtaget den ændrede liste, og at den forældede version annulleres.

Med MinPlan har medarbejderen altid en opdateret plan lige ved hånden. Han har også et overblik over timer, ferie og fritid (hans vagtplan-totaler), som altid er opdateret.

Nem registrering

Derudover kan medarbejderne registrere timer, se fremtidige og realiserede arbejdsplaner og sammentællinger (fx opgørelser over optjente timer, overarbejde, afviklet fritid, ferie osv.). Endelig er det muligt for den enkelte medarbejder at chatte med kollegaer eller planlæggeren via MinPlan eller SMS, og planlæggeren kan sende beskeder til en gruppe medarbejdere.

 

De primære fordele oplevet af Saint-Thomas i Canada

  • 74% reduktion i medarbejderes henvendelser

  • Udgående kontaktproces reduceret fra 5,6 dage om måneden til 1 time

  • 70% af alle vagtbytter administreres medarbejder-medarbejder (med planlæggergodkendelse)

  • Med MinPlan blev 54% af vagter godkendt inden for 90 minutter – 94% inden for samme dag

  • At give personalet en større følelse af kontrol over deres egne vagter ved at overføre planlægningsbyrde fra administrativt personale til medarbejderne selv (forbedrer medarbejdertilfredsheden)

 

Større jobtilfredshed

Medarbejderne vil opleve større tilfredshed med deres arbejdsplads ved at få fleksibilitet og muligheden for at koordinere og afbalancere familieliv og arbejde. Virksomheden sparer tid på planlægning og administration og får til gengæld tilfredse og ansvarlige medarbejdere. Normalt har dette en effekt af mindre stress og sygdom blandt personalet.

Mindre administration

Den lette tilgængelighed tilskynder medarbejderne til at deltage i planlægningsprocessen (ofte i deres fritid), hvilket reducerer   arbejdsbyrden for planlægningsansvarlige.

Når to ansatte kan udveksle vagter, reduceres mængden af administrativt arbejde, og risikoen for fejl minimeres. Men det er altid den planlægningsansvarliges beslutning, om byttet godkendes sted eller ej.

Derudover kan planlægger let kommunikere med medarbejderne via MinPlan eller SMS.

 

Læs VagtPlan Brochure
Læs MinPlan Brochure (med mange skærmbilleder)
Læs TeamPlan Brochure

Fordele

  • Mindre administration
  • Let tilgængelig på smartphones
  • Altid ajour
  • Der er ikke flere udskrifter på papir
  • Glade medarbejdere

Marlene Lønge Bruun, Key Account Manager

Jeg er her for at hjælpe dig

Lær mere om, hvordan man involverer medarbejdere i planlægningsprocessen

Kontakt mig for eksempler