Administrer din tid fra lommen

Mobilapp til personalet for at se, bytte og anmode om vagter og frihed samt kommunikere med Planlægger og hinanden.

Hent en detaljeret produktbeskrivelse

Medarbejderportal for sundhedspersonale

MinPlan er en unik, webbaseret personaleportal forbundet med VagtPlan. Den er tilgængelig på pc’er, tablets og smartphones og fungerer som medarbejderens indgang til VagtPlan.

MinPlan gør det let at involvere medarbejderne i vagtplanlægningen og give dem indflydelse på den endelige arbejdsplan. Fra en pc eller en smartphone kan medarbejderne indsende ønsker om vagter og arbejdstid. I en allerede offentliggjort plan kan de bytte vagter eller give vagter til hinanden. En central planlægger skal dog acceptere sådanne transaktioner, før de er gyldige.

Derudover kan medarbejderne registrere timer, se fremtidige og realiserede arbejdsplaner og total sammentællinger (fx opgørelser over optjente timer, overarbejde, afviklet fritid, ferie osv.). Endelig er det muligt for den enkelte medarbejder at chatte med kollegaer eller planlæggeren via MinPlan eller SMS, og planlæggeren kan sende beskeder til en gruppe medarbejdere.

 

De primære fordele oplevet af Saint-Thomas i Canada

  • 74% reduktion i medarbejderes henvendelser

  • Udgående kontaktproces reduceret fra 5,6 dage om måneden til 1 time

  • 70% af alle vagtbytter administreres medarbejder-medarbejder (med planlæggergodkendelse)

  • Med MinPlan blev 54% af vagter godkendt inden for 90 minutter – 94% inden for samme dag

  • At give personalet en større følelse af kontrol over deres egne vagter ved at overføre planlægningsbyrde fra administrativt personale til medarbejderne selv (forbedrer medarbejdertilfredsheden)

 

Medarbejderne vil opleve større tilfredshed med deres arbejdsplads ved at få fleksibilitet og muligheden for at koordinere og afbalancere familieliv og arbejde. Virksomheden sparer tid på planlægning og administration og får til gengæld tilfredse og ansvarlige medarbejdere. Normalt har dette en effekt af mindre stress og sygdom blandt personalet.

  
Læs VagtPlan Brochure
Læs MinPlan Brochure
Læs TeamPlan Brochure
  

Fordele

  • Mindre administration
  • Let tilgængelig på smartphones
  • Altid ajour
  • Der er ikke flere udskrifter på papir
  • Glade medarbejdere

Marlene Lønge Bruun, Key Account Manager

Jeg er her for at hjælpe dig

Lær mere om, hvordan man involverer medarbejdere i planlægningsprocessen

Kontakt mig for eksempler