Kompleks vagtplanlægning gjort nemt
PDC Plan øger effektiviteten og medarbejdernes engagement gennem retfærdig vagtplanlægning og præcis lønudbetaling, reducerer omkostningerne, sikrer overholdelse af reglerne og leverer værdifulde data, der muliggør bedre beslutninger.
Software til vagtplanlægning
PDC Plan er et AI-baseret vagtplansystem, der optimerer personaleressourcerne ved at integrere vagtplanlægning, tidsregistrering, daglig personalejustering og lønbehandling.
Ved første øjekast kan vagtplanlægning virke ligetil – det handler jo blot om at udarbejde vagtplaner og registrere arbejdstimer. Mange organisationer står imidlertid over for en langt mere kompleks virkelighed. De skal finde en balance mellem svingende efterspørgsel, menneskelige faktorer, lovmæssige krav, begrænsninger i kompetencerne og løbende driftsforstyrrelser.
Det er her, PDC’s kernekompetencer kommer til sin ret. Når vagtplanlægningen bliver kompleks, hjælper vores løsninger organisationerne med at optimere ressourcerne, overholde lovgivningen og reagere hurtigt på skiftende forhold.
Kompleks vagtplanlægning efter branche
Hos PDC støtter vi organisationer, hvor planlægning udgør en afgørende del af den daglige drift. Vores løsning er udviklet til komplekse miljøer, hvor bemanding, regler, kvalifikationer, fravær og løbende ændringer skal afstemmes inden for én integreret planlægningsproces. PDC Plan understøtter både langsigtet og kortsigtet planlægning, hvilket gør det muligt at arbejde struktureret på tværs af forskellige planlægningshorisonter og driftsmæssige behov. Nedenfor finder du brancher, hvor PDC Plan allerede er i brug.
Kan du ikke finde din branche på listen? Så tøv ikke med at kontakte os. Vi står klar til at hjælpe dig med at løse dine udfordringer.
Grund Handling i lufthavne
Forstyrrelser, uforudsigelighed og udsving i luftfarten er hverdagen for vagtplanlæggere, der arbejder i flyselskaber, lufthavne og hos ground handling-udbydere.
Offentlige tjenester
Understøtter både »planlægnings«- og »produktions«-faserne. Takket være konfigurerbare disponeringsfunktioner kan planlæggerne foretage de nødvendige justeringer, når situationen ændrer sig.
Hospitaler
Hospitalerne har personale på vagt døgnet rundt, hvilket kræver en præcis planlægning med en blanding af roller og kompetencer.
Ældrepleje
På plejehjem skal vagtplanerne overholde de kontraktmæssige regler – for ikke at tale om de enkelte medarbejderes præferencer.
Færger
Transportudbydere skal sikre pålidelig service, samtidig med at de håndterer operationelle og lovgivningsmæssige begrænsninger.
Fængselsvæsenet
Døgnet rundt-arbejdstiden indgår i medarbejdernes lønberegninger, hvor der skal tages højde for ubekvemme arbejdstider, helligdage osv.
Redningstjenester
Planlægning af EMS-personale i en verden præget af kontraktmæssige krav om hurtig reaktion og høje forventninger.
Detailhandel
Store udfordringer for detailhandlere er lange åbningstider, mange deltidsansatte, svingende kundetal og strenge fagforeningsregler.
personers
Vagtplaner udarbejdet ved hjælp af PDC Plan
medarbejdere
Bruger appen til at planlægge egne arbejdstider
Sprog
tilgængelige samt branche specifikke udtryk
planlæggere
og 30.000 medarbejdere i vores største implementering
Vagtplanlægning med forskellige planlægningsmetoder
PDC’s løsning til vagtplanlægning er udviklet til at imødekomme planlægningsbehovene hos organisationer inden for to overordnede kategorier. Løsningen understøtter således organisationer med forskellige driftsmæssige udfordringer, personalestrukturer og planlægningsbehov.
- Grundlæggende planlægning
- Kompleks planlægning
Grundlæggende planlægning
- Bare små udsving i efterspørgslen
- Fast antal medarbejdere
- Overholdelse af arbejdsregler, lovgivning og normtidsregler
- Der planlægges aktiviteter i løbet af hvert vagt
Efterspørgselsbaseret planlægning
- Produktionsbehov genereret ud fra opgaver
- Efterspørgslen ændrer sig over tid
- Definerede medarbejderkompetencer
- Overholdelse af arbejdsreglerne
Automatiseret planlægning
- Mange medarbejdere med de samme kompetencer
- Kombiner efterspørgsel, anmodninger, regler, retfærdighed, normale arbejdstimer osv.
- Behov for kvalificeret personale pr. tidsperiode
- Imødekomme produktionsbehovet med de nuværende personaleressourcer
Funktionsplanlægning
- Fokus på dækning af »ansvarsområder« eller »funktioner«
- Medarbejderne har skiftende arbejdsopgaver
- Planlægningens fokus er »opgaven«
- Overholdelse af kompetencekrav, efterspørgsel, arbejdsregler osv.
Selvplanlægning
- Opgaverne er tilgængelige for personalet
- Opgavebegrænsninger
- Medarbejderne planlægger selv deres arbejde for at opfylde normtimerne
Projektplanlægning
- Projekter har brug for kvalificeret personale i en bestemt periode
- En medarbejder kan arbejde på flere projekter
- Tidsregistrering pr. person pr. projekt
På-dagen justeringer
- Opgavefordeling på operationsdagen
- Håndterer personale og udstyr
- Håndterer konstante ændringer
- Administrerer kompetencer, arbejdsregler osv.
Hvorfor vælge PDC’s software til vagtplanlægning?
En omfattende regelmotor styrer både organisatoriske regler og medarbejdernes præferencer og sikrer dermed en ligeværdig og retfærdig behandling i overensstemmelse med fastlagte retningslinjer og procedurer. Desuden har vi siden 1987 udviklet software til vagtplanlægning i tæt samarbejde med brugerne. Derfor afspejler vores løsninger de konkrete udfordringer og de daglige behov, som vagtplanlæggere står over for.
Er PDC Plan til vagtplanlægning en alt-i-én-løsning?
Ja, PDC-løsningen dækker hele processen for personaleplanlægning, lige fra langsigtet planlægning og mellemlang tidsplanlægning til vagtplanlægning på selve arbejdsdagen og lønbehandling. Desuden udarbejder systemet tværfaglige vagtplaner, der tager højde for den enkelte medarbejders kompetencer, ferieansøgninger og arbejdsmønstre. Dermed kan organisationer optimere udnyttelsen af arbejdsstyrken og samtidig sikre retfærdighed, overholdelse af reglerne og driftseffektivitet.
Hvordan skaber PDC's vagtplanlægning værdi for min organisation?
God vagtplanlægning handler ikke blot om at besætte vagter. Den fungerer derimod som et strategisk redskab, der reducerer omkostningerne, sikrer overholdelse af reglerne, forbedrer personalets trivsel og i sidste ende skaber en mere smidig, sikker og pålidelig service for både medarbejdere og kunder.
Desuden indeholder PDC’s løsning til personaleadministration en bred vifte af funktioner, der er udviklet til at skabe målbar værdi. Det betyder, at organisationer kan fjerne administrative opgaver, reducere fraværet og forbedre den samlede effektivitet i arbejdsstyrken.
Hvad omfatter PDC Plan?
PDC Plan omfatter:
- PDC Plan – Et effektivt, prognosebaseret, regeloverholdende og medarbejdervenligt vagtplanlægningssystem
- PDC MyPlan – En medarbejderapp, der giver personalet mulighed for at deltage i planlægningen
- PDC TeamPlan – En app til ledere, der hjælper med den daglige ledelse
- PDC ClockPoint – En funktion til tidsregistrering
Hvordan kan vagtplanlægning styrke mine medarbejdere?
Med PDC Workforce Management kan du styrke dine medarbejderes indflydelse ved at give dem større indflydelse på deres arbejdsplaner.
Især medarbejderappen »MyPlan« giver fleksibilitet og selvbestemmelse, idet den giver medarbejderne mulighed for at bidrage direkte til vagtplanen. De kan for eksempel angive præferencer for arbejdstider og fridage samt selvstændigt bytte vagter med hinanden.
Det betyder, at medarbejderne får en bedre balance mellem arbejde og privatliv. I sidste ende forbedrer dette det generelle arbejdsmiljø og bidrager til at mindske sygefraværet.
Er PDC Plan sikker og i overensstemmelse med gældende regler?
PDC Plan har vist sig at kunne håndtere et ubegrænset antal arbejdsregler, selv de mest komplekse. Derudover sikrer en omfattende regelmotor, at alle regler og de indsendte medarbejderpræferencer kontrolleres og administreres korrekt.
Som følge heraf behandles alle medarbejdere ligeligt og retfærdigt i overensstemmelse med de fastlagte retningslinjer og procedurer.
Reducerer PDC Plan mine administrative arbejdsbyrder?
PDC’s vagtplansystem er blevet udviklet i tæt samarbejde med vores kunder gennem mange år. Det betyder, at brugerne kan se, hvor mange opgaver der er blevet automatiseret, og de kan med sikkerhed udarbejde vagtplaner, der både er effektive og overholder gældende regler.
Desuden mindsker automatisk vagtplanlægning og selvplanlægning planlægningsarbejdet betydeligt. Derudover bidrager det til at reducere et stort antal henvendelser til planlæggere og lønafdelinger, når personalet har nem adgang til relevante oplysninger.
Er PDC Plan velegnet til store virksomheder og organisationer?
Strenge systemer til personaleadministration er blevet særligt vigtige i store virksomheder, fordi kompleksiteten stiger hurtigt. Uden en klar struktur kan driften hurtigt bryde sammen.
Desuden genererer store virksomheder enorme mængder data om arbejdsstyrken, herunder fremmøde, produktivitet og fravær. Derfor er organisationer nødt til at omdanne disse data til brugbare indsigter. Dette muliggør bedre prognoser for efterspørgslen, øget effektivitet og tidligere identifikation af potentielle problemer.
Medlemmer af vores brugergruppenetværk
Gjaldstovan
AirTransat
Toldstyrelsen
Region Midtjylland
Argo
DSB
Posten Norge
TV2
Det Grønlandske Sundhedsvæsen
Finavia
Flügger
Molslinjen
Coop
Danpilot
Danmarks Fængsler
Falck Sverige
Kundeudtalelser om PDC Plan
"Med PDC VagtPlan har vi et planlægnings- og skemalægningsværktøj, der kan importere de forventede tal for billetsalg, validere, at de nødvendige kvalifikationer er til stede på hver afgang, og sikre, at vi overholder arbejdstidsreglerne. For medarbejdere er der den fordel, at de i stedet for en trykt vagtplan har en online vagtplan direkte på deres telefon."
Molslinjen"Danmarks Fængsler" har 4.500 ansatte, og vi beregner løn for alle i PDC VagtPlan. Løsningen blev valgt efter et udbud, hvor PDC VagtPlan vandt, blandt andet fordi løsningen kunne understøtte vores krav til overholdelse af vores forskellige overenskomster og bidrage til at skabe en mere ensartet måde at udføre vagtplanlægning på. PDC har bidraget til en sammenhængende udrulningsproces, og de opståede problemer er blevet løst hurtigt og effektivt."
Danmarks Fængsler"Vi sætter pris på, at PDC udfordrer vores måde at tænke på vagtplanlægning. Det er det samarbejde, vi leder efter hos en leverandør. PDC VagtPlan er fantastisk for vores virksomhed. Medarbejderinvolvering sparer en masse tid og administration. Vi skal møde vores medarbejdere, hvor de er, og det inkluderer at have en mobil løsning."
Falck Sverige