Manager-app til vagtplanlægning
TeamPlan
Med TeamPlan får lederne et fuldt overblik over de kommende vagter i vagtplanen og de opgaver, der skal udføres i dag. Lederne kan håndtere ændringer direkte på tablets eller smartphones. De behøver hverken en computer eller adgang til PDC VagtPlan.
Det gør værktøjet særligt nyttigt, når der ofte kommer sygemeldinger, som kræver hurtig handling.
Desuden abonnerer brugerne på bestemte medarbejdergrupper. De modtager beskeder, hver gang der sker ændringer, der berører disse grupper.
Alle ændringer i TeamPlan synkroniseres automatisk med PDC VagtPlan i realtid.
Derfor behøver brugerne ikke længere at videresende uafklarede opgaver til en central planlægger. I stedet opdaterer de planerne direkte i TeamPlan, finder afløsere og kommunikerer med de relevante kolleger. Planlæggeren kan derefter, hvis det er nødvendigt, gennemgå alle ændringer i en rapport i PDC VagtPlan.
Endelig understøtter TeamPlan også vagtordninger uden for normal arbejdstid og midlertidig afløsning i forbindelse med fravær. Det giver en hurtig og fleksibel løsning i disse situationer.
Hvorfor bruge en manager-app til vagtplanlægning?
Som leder behøver du ikke længere at bruge post-it-sedler eller din hukommelse til at holde styr på ændringer i vagtplanen. I stedet kan du justere vagtplanen direkte i TeamPlan ved hjælp af en tablet eller mobiltelefon, selv når du ikke er på kontoret eller ikke har din bærbare computer ved hånden.
TeamPlan giver et overblik over personalet og er forbundet med PDC VagtPlan. Det hjælper dig med hurtigt at finde en person, der kan dække en ledig vagt, og dermed opfylde kravene til lønudbetaling.
TeamPlan giver desuden lederne et let tilgængeligt og fuldstændigt overblik over vagtplanen.
Uanset om du har vagtpligter uden for normal arbejdstid eller har brug for en midlertidig afløser, mens du er væk, tilbyder TeamPlan en hurtig og fleksibel løsning.
»PDC har bidraget til en sammenhængende implementeringsproces, og de problemer, der er opstået, er blevet løst hurtigt og effektivt.«
Hvor hurtigt kan du håndtere vagtændringer eller fravær i TeamPlan?
Du kan straks justere vagtplanerne, når en afdelings behov ændrer sig på den pågældende dag. Du kan ændre både vagttypen og vagtens start- og sluttidspunkter. Hvis vagten ikke længere er nødvendig, kan du slette den. Ligeledes kan du, når der opstår et nyt behov, oprette en ny vagt og tildele den til en medarbejder eller lægge den ud på vagtbørsen. Når kolleger anmoder om en vagtbytte, kan du godkende eller afvise den direkte i TeamPlan.
Kan vi administrere fravær eller sygdom uden en computer ved hjælp af TeamPlan?
I den daglige drift har afdelingsledere og planlæggere langt flere opgaver end blot at udarbejde vagtplaner, og de arbejder ikke altid i PDC VagtPlan. Alligevel skal de stadig reagere hurtigt, når der indberettes fravær.
TeamPlan gør det nemt at administrere kortvarigt fravær for de kommende dage, uanset hvor man befinder sig, ved hjælp af en mobilenhed, en tablet eller en browser – uden at skulle tilbage til en computer. Brugere kan registrere fravær, finde afløsere, tilbyde vagter eller acceptere fraværet uden afløser, mens alle ændringer automatisk synkroniseres med PDC VagtPlan. Langvarigt fravær kan derefter fortsat administreres i PDC VagtPlan.
Hvordan bevarer en planlægger overblikket over vagtplanerne i TeamPlan?
En planlægger bevarer overblikket i TeamPlan via fanen »Planlagt«, hvor det fremgår, hvem der er sat til at arbejde, og på hvilke tidspunkter i de kommende dage. Fra samme grænseflade kan planlæggeren håndtere indberettede fravær og følge med i ændringer, mens fanerne »Afventende« og »Ændringer« gør det muligt at følge op på udestående og opdaterede vagtplanbegivenheder.
Hvordan håndterer man fravær i TeamPlan?
I TeamPlan registreres et indberettet fravær først på medarbejderens vagt og håndteres derefter fra fanen »Afventende«.
Planlæggeren kan reagere ved at tilbyde vagten, udpege en afløser, ændre vagten inden den tildeles en anden eller godkende fraværet uden afløser – afhængigt af de driftsmæssige behov.
Hvad med de administrative opgaver i forbindelse med vagtskift?
Alle ændringer i planen påvirker den enkelte medarbejders timeregistreringer, løn og tilhørende oplysninger. Derfor skal alle nødvendige administrative justeringer foretages korrekt og rettidigt.
TeamPlan håndterer disse justeringer automatisk gennem fuld integration med PDC VagtPlan. Så snart du foretager en ændring i TeamPlan, påvirker opdateringen alle dele af vagtplanlægningen, herunder oversigter, afregninger, lovgivningskontrol og meget mere.
Altid synkroniseret med PDC VagtPlan
Alle ændringer af vagtplaner, der foretages i TeamPlan, synkroniseres automatisk med PDC VagtPlan, hvilket sikrer en smidig daglig drift på tværs af planlægning og udførelse.
Håndter fravær overalt
TeamPlan makes it easy to manage short-term absences on mobile, tablet, or browser, so managers and planners can respond quickly without returning to a computer.
Klar operationel oversigt
TeamPlan giver planlæggere et enkelt overblik over den daglige drift via fanerne »Planlagt«, »Afventende« og »Ændringer«, hvilket gør det nemmere at følge med i bemandingsstatus og nødvendige handlinger
Hvad leveres med TeamPlan
Get additional insights about features and functionalities in PDC TeamPlan.