Komme-gå registrering
MinPlan & ClockPoint
På nutidens dynamiske arbejdsplads er nøjagtig tidsregistrering og pålidelig styring af arbejdstid og fremmøde ikke blot administrative nødvendigheder – de udgør afgørende grundlag for organisationens succes. Dette omfatter både enkel registrering af arbejdstimer og præcis registrering, der sikrer overholdelse af lokal arbejdsret og overenskomster.
Desuden får medarbejderne, ved at der opretholdes et klart overblik over registreringen af arbejdstiden, fuld indsigt i deres arbejdstid, overarbejde og ferieopsparing.
To muligheder for tids- og tilstedeværelsesstyring
PDC understøtter tids- og tilstedeværelsesregistrering via både MyPlan og fysiske stemplingsterminaler såsom ClockPoint. Medarbejderne kan stemple ind og ud digitalt via mobil eller web eller benytte en ekstern terminal på arbejdspladsen, mens alle registreringer overføres til StaffPlan med henblik på opfølgning på tilstedeværelse, godkendelse og lønbehandling.
Hvorfor vælge PDC's tids- og tilstedeværelsessystem?
For at imødekomme kravene til tidsregistrering tilbyder PDC et modul til tids- og tilstedeværelsesstyring som en del af PDC VagtPlan. Derudover leverer virksomheden en robust og skalerbar platform, der integreres problemfrit i de overordnede processer for personaleadministration.
Desuden er modulet rettet mod organisationer, der stiller krav om præcision, effektivitet og gennemsigtighed i hvert eneste trin. Det understøtter fleksibel tidsregistrering via flere kanaler – web, mobil eller terminaler – så alle medarbejdere nemt kan få adgang til det.
»Vi sætter pris på, at PDC udfordrer vores måde at tænke på vagtplanlægning.«
Kan vi bruge forskellige tidsregistreringsmetoder på tværs af organisationen?
PDC Tiidsregistrering understøtter både stempling og tidsregistrering i MinPlan såvel som i ClockPoint, så organisationer kan vælge den registreringsmetode, der passer bedst til de forskellige afdelinger og arbejdsmønstre.
Kan vi forbedre opfølgningen på fremmøde og udeblivelser?
PDC Tidsregistrering hjælper med at holde styr på fremmøde og udeblivelser, og VagtPlan kan generere advarsler, hvis en medarbejder ikke møder op til et planlagt vagtskifte. Planlæggere kan også bruge fremmødeoversigter til at registrere fremmøde på vegne af medarbejderne, når det er nødvendigt.
Kan vi dokumentere afvigelser og glemt registrering mere konsekvent?
Med tids- og tilstedeværelsesstyringen kan medarbejderne angive årsager til tidlig eller forsinket stempling, registrere uplanlagt arbejde og tilføje en tilbagevirkende stempling, hvis de har glemt at stemple ind, mens de arbejdede. Dette bidrager til at skabe en mere fuldstændig og gennemsigtig dokumentation af tilstedeværelsen.
Kan vi indsamle tidsregistreringer fra både mobile og fysiske terminaler?
Medarbejderne kan registrere deres arbejdstid enten direkte i MinPlan eller via eksterne tidsregistreringsterminaler. Begge muligheder understøttes inden for samme opsætning af tids- og tilstedeværelsesregistrering, hvilket giver organisationerne fleksibilitet i forhold til, hvordan tilstedeværelsen registreres.
Kan vi tilpasse løsningen til vores egne regler og sikkerhedsbehov?
Løsningen kan konfigureres med forskellige konsolideringsmetoder via en solver, afhængigt af hvordan registreringerne skal behandles i VagtPlan.
Det kan også begrænses via Network GeoFencing, så tidsregistrering i MinPlan kun er tilladt fra bestemte netværk.
Kan vi kontrollere registreringer, før data bruges til lønudbetaling?
Planlæggeren gennemgår medarbejdernes tilmeldinger i VagtPlan og kan godkende eller afvise dem, inden de godkendes til lønbehandling. Dette skaber et kontrolleret arbejdsforløb mellem medarbejdertilmelding, planlæggerens opfølgning og lønbehandlingen.
Se videoen
Se denne 1-minutters introduktion til ClockPoint-terminalløsningen.
Smartphone løsning - MinPlan
Medarbejderen kan registrere og redigere de faktiske arbejdstimer i MyPlan-medarbejderappen, hvis vedkommende arbejder anderledes end planlagt.
Terminalløsning - ClockPoint
Tidsregistrering kan foretages via ClockPoint-terminalen, som er placeret et passende sted, hvor medarbejderne melder sig, når de møder ind eller går hjem.
Kun sammen med PDC VagtPlan
PDC-tids- og tilstedeværelsesregistreringen er tæt integreret med PDC VagtPlan og kan ikke købes separat.