Gestión de contratos y facturas de aerolíneas
PDC GroundCost
PDC GroundCost é uma solução abrangente de gerenciamento de contratos e faturas SGHA que permite às companhias aéreas controlar e validar 100% das faturas relacionadas a custos operacionais diretos. Especificamente, o sistema ajuda as companhias aéreas a gerenciar e verificar:
O PDC GroundCost foi desenvolvido em estreita colaboração com nossos clientes. Ele é continuamente otimizado para atender aos desafios que as equipes financeiras e operacionais das companhias aéreas enfrentam todos os dias. O principal é fornecer 100% de validação da fatura. Pela nossa experiência, aprendemos que até 10% das faturas contêm erros. Principalmente porque as informações precisam ser atualizadas continuamente.
Ao usar o PDC GroundCost, as companhias aéreas podem identificar rapidamente discrepâncias, melhorar a precisão das faturas e fortalecer o controle financeiro.
- Custos de combustível
- Taxas aeroportuárias
- Serviços de assistência em terra
- Taxas de sobrevoo
- Restauração
- Despesas da Tripulação
O PDC GroundCost foi desenvolvido em estreita colaboração com nossos clientes. Ele é continuamente otimizado para atender aos desafios que as equipes financeiras e operacionais das companhias aéreas enfrentam todos os dias. O principal é fornecer 100% de validação da fatura. Pela nossa experiência, aprendemos que até 10% das faturas contêm erros. Principalmente porque as informações precisam ser atualizadas continuamente.
Ao usar o PDC GroundCost, as companhias aéreas podem identificar rapidamente discrepâncias, melhorar a precisão das faturas e fortalecer o controle financeiro.
¿Por qué elegir la gestión de contratos y facturas de SGHA de SelectPDC?
PDC GroundCost elimina prácticamente todo el trabajo manual tradicionalmente asociado con la revisión y validación de facturas. Mediante procesos de verificación automatizados, el sistema compara los importes facturados con los términos contractuales y los datos operativos, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo que deben dedicar los equipos de finanzas y control.
Además, tener acceso instantáneo a todos los detalles de contratos y costes en cualquier lugar resulta invaluable al interactuar con proveedores.
Además, tener acceso instantáneo a todos los detalles de contratos y costes en cualquier lugar resulta invaluable al interactuar con proveedores.
“GroundCost nos ayuda a evitar costes de doble facturación al garantizar una correspondencia precisa y un seguimiento claro de los costes. El sistema también facilita una mejor planificación financiera y una mayor transparencia, especialmente al trabajar con múltiples proveedores y contratos complejos.”
Sunclass Airlines
¿Quiénes utilizan el sistema de control de facturas y gestión de contratos SGHA de PDC?
PDC GroundCost brinda soporte a todos los departamentos involucrados en la elaboración de informes financieros, el control de costos y la negociación de contratos aeroportuarios a nivel mundial. De esta manera, las aerolíneas pueden adoptar un enfoque unificado para la gestión de gastos operativos y acuerdos con proveedores en toda su red.
En particular, los directores financieros, gerentes de finanzas, controladores, equipos de compras, gerentes de estación y otras partes interesadas clave pueden beneficiarse significativamente de PDC GroundCost. Además, la solución ofrece a los equipos una mayor visibilidad de los costos, los contratos y la precisión de las facturas, lo que les permite tomar decisiones financieras más informadas.
Asimismo, PDC GroundCost centraliza la gestión de contratos y facturas en una única plataforma, lo que mejora la colaboración entre departamentos y optimiza los procesos internos. En consecuencia, las aerolíneas pueden fortalecer la gobernanza financiera, reducir la carga administrativa e identificar nuevas oportunidades de ahorro de costos en todas sus operaciones.
En particular, los directores financieros, gerentes de finanzas, controladores, equipos de compras, gerentes de estación y otras partes interesadas clave pueden beneficiarse significativamente de PDC GroundCost. Además, la solución ofrece a los equipos una mayor visibilidad de los costos, los contratos y la precisión de las facturas, lo que les permite tomar decisiones financieras más informadas.
Asimismo, PDC GroundCost centraliza la gestión de contratos y facturas en una única plataforma, lo que mejora la colaboración entre departamentos y optimiza los procesos internos. En consecuencia, las aerolíneas pueden fortalecer la gobernanza financiera, reducir la carga administrativa e identificar nuevas oportunidades de ahorro de costos en todas sus operaciones.
Conciliación automatizada de facturas de servicios de asistencia en tierra
La función principal de PDC GroundCost es comparar automáticamente los costos previstos —basados en los horarios de vuelo reales, el número de pasajeros, el volumen de equipaje y los retrasos— con los importes facturados por los proveedores de servicios de asistencia en tierra (GSP). De esta forma, el sistema ofrece a las aerolíneas una manera fiable y eficiente de validar los cargos operativos.
Además, el sistema identifica y resalta automáticamente las discrepancias entre los costos previstos y los facturados, lo que permite a los responsables de control detectar rápidamente posibles errores o inconsistencias. Como resultado, pueden revisar y reclamar cargos incorrectos con mayor precisión y eficiencia. En consecuencia, las aerolíneas refuerzan el control financiero, reducen el riesgo de sobrepagos y mejoran la precisión general de sus procesos de gestión de facturas.
Además, el sistema identifica y resalta automáticamente las discrepancias entre los costos previstos y los facturados, lo que permite a los responsables de control detectar rápidamente posibles errores o inconsistencias. Como resultado, pueden revisar y reclamar cargos incorrectos con mayor precisión y eficiencia. En consecuencia, las aerolíneas refuerzan el control financiero, reducen el riesgo de sobrepagos y mejoran la precisión general de sus procesos de gestión de facturas.
Gestione sus contratos de asistencia en tierra en cualquier lugar y en cualquier momento.
Como solución web, PDC GroundCost permite a los usuarios acceder al sistema desde cualquier lugar, ya sea que trabajen en la oficina, de forma remota o mientras viajan. De esta manera, las partes interesadas pueden acceder a la información que necesitan en cualquier momento, independientemente de su ubicación.
Por ejemplo, los gestores de contratos y los responsables de estación pueden recuperar rápidamente datos operativos y financieros relevantes al negociar o renegociar acuerdos con proveedores. En consecuencia, pueden tomar decisiones más informadas y obtener condiciones contractuales más favorables.
Además, PDC aloja y actualiza continuamente la solución, garantizando que los usuarios siempre trabajen con la última versión. Así, acceden automáticamente a nuevas funciones, mejoras y optimizaciones del sistema sin necesidad de realizar actualizaciones manuales. Asimismo, PDC refuerza constantemente la seguridad, la fiabilidad y la funcionalidad de la plataforma, ofreciendo una solución preparada para el futuro que se adapta a las necesidades cambiantes del sector aéreo.
Por ejemplo, los gestores de contratos y los responsables de estación pueden recuperar rápidamente datos operativos y financieros relevantes al negociar o renegociar acuerdos con proveedores. En consecuencia, pueden tomar decisiones más informadas y obtener condiciones contractuales más favorables.
Además, PDC aloja y actualiza continuamente la solución, garantizando que los usuarios siempre trabajen con la última versión. Así, acceden automáticamente a nuevas funciones, mejoras y optimizaciones del sistema sin necesidad de realizar actualizaciones manuales. Asimismo, PDC refuerza constantemente la seguridad, la fiabilidad y la funcionalidad de la plataforma, ofreciendo una solución preparada para el futuro que se adapta a las necesidades cambiantes del sector aéreo.
Comparación de las solicitudes de propuestas para servicios de asistencia en tierra rápida
Con PDC GroundCost, incluimos una potente función que permite a las aerolíneas comparar las propuestas de precios (RFP) de diferentes proveedores con sus programas de tráfico. De este modo, los equipos de compras y gestión de contratos pueden evaluar las ofertas de la competencia utilizando datos operativos reales, en lugar de solo estimaciones.
Además, esta funcionalidad ayuda a las aerolíneas a identificar al proveedor de servicios de asistencia en tierra más rentable en aeropuertos con múltiples opciones. Al comparar las estructuras de precios con los volúmenes de tráfico proyectados y los requisitos operativos, los equipos de compras pueden tomar decisiones de aprovisionamiento más fundamentadas.
En consecuencia, las organizaciones pueden optimizar la selección de proveedores, fortalecer su posición negociadora y lograr una mayor eficiencia de costes en todas sus operaciones de asistencia en tierra. Asimismo, esta función promueve un enfoque más basado en datos para la gestión de contratos, lo que permite a las aerolíneas maximizar el valor manteniendo altos estándares de servicio.
Además, esta funcionalidad ayuda a las aerolíneas a identificar al proveedor de servicios de asistencia en tierra más rentable en aeropuertos con múltiples opciones. Al comparar las estructuras de precios con los volúmenes de tráfico proyectados y los requisitos operativos, los equipos de compras pueden tomar decisiones de aprovisionamiento más fundamentadas.
En consecuencia, las organizaciones pueden optimizar la selección de proveedores, fortalecer su posición negociadora y lograr una mayor eficiencia de costes en todas sus operaciones de asistencia en tierra. Asimismo, esta función promueve un enfoque más basado en datos para la gestión de contratos, lo que permite a las aerolíneas maximizar el valor manteniendo altos estándares de servicio.
Gestión de contratos de servicios en tierra fácil de usar
PDC GroundCost ofrece una visión general completa de todos los contratos de servicios de asistencia en tierra (SGHA) y tasas aeroportuarias en una única plataforma centralizada. De este modo, los usuarios pueden acceder, supervisar y gestionar fácilmente la información contractual en toda su red.
Además, el sistema alerta proactivamente a los usuarios cuando se acercan las fechas de renovación de los contratos. Esto permite a los equipos revisar y renegociar los acuerdos clave a tiempo, ayudando a las aerolíneas a evitar retrasos y a mantener condiciones comerciales favorables.
Asimismo, PDC GroundCost proporciona a los usuarios una mayor visibilidad del estado de los contratos y los calendarios de renovación, lo que facilita una gestión contractual más eficaz y una planificación a largo plazo. En consecuencia, las aerolíneas pueden mejorar el control operativo, fortalecer las relaciones con los proveedores y reducir el riesgo de errores contractuales.
Además, el sistema alerta proactivamente a los usuarios cuando se acercan las fechas de renovación de los contratos. Esto permite a los equipos revisar y renegociar los acuerdos clave a tiempo, ayudando a las aerolíneas a evitar retrasos y a mantener condiciones comerciales favorables.
Asimismo, PDC GroundCost proporciona a los usuarios una mayor visibilidad del estado de los contratos y los calendarios de renovación, lo que facilita una gestión contractual más eficaz y una planificación a largo plazo. En consecuencia, las aerolíneas pueden mejorar el control operativo, fortalecer las relaciones con los proveedores y reducir el riesgo de errores contractuales.
¿Cómo llevar un control de los costes y la presupuestación de los servicios de asistencia en tierra?
PDC GroundCost permite a las aerolíneas pronosticar sus presupuestos con precisión basándose en los horarios de vuelo planificados. Al aprovechar los datos de planificación operativa, el sistema ayuda a las aerolíneas a estimar los costos futuros con mayor precisión y confianza.
La solución también desglosa los gastos por aeropuerto, proveedor y tipo de servicio. De esta forma, los usuarios obtienen una visión clara de los factores que influyen en los costos en toda su red y pueden identificar oportunidades para optimizar el gasto.
Además, esta información financiera detallada respalda las negociaciones contractuales al proporcionar datos operativos precisos y relevantes. Los equipos de compras y finanzas pueden utilizar esta información para fortalecer su posición negociadora, obtener acuerdos competitivos y mantener una visión clara y actualizada de los costos operativos.
La solución también desglosa los gastos por aeropuerto, proveedor y tipo de servicio. De esta forma, los usuarios obtienen una visión clara de los factores que influyen en los costos en toda su red y pueden identificar oportunidades para optimizar el gasto.
Además, esta información financiera detallada respalda las negociaciones contractuales al proporcionar datos operativos precisos y relevantes. Los equipos de compras y finanzas pueden utilizar esta información para fortalecer su posición negociadora, obtener acuerdos competitivos y mantener una visión clara y actualizada de los costos operativos.
O que está incluído no pacote PDC GroundCost?
Leia sobre os principais recursos e funções do PDC GroundCost.
Assista ao vídeo
O PDC GroundCost é uma solução independente. Os dados de faturas podem ser importados no formato IS-XML, padrão do setor.
Reuniões do Grupo de Usuários de Companhias Aéreas
Os clientes do PDC GroundCost tornam-se automaticamente parte da Comunidade Aérea PDC, que inclui reuniões anuais do grupo de usuários.
Entrada em operação acelerada
Estimamos um prazo de 2 a 3 meses para a implementação, dependendo dos seus recursos internos.