Aplicación para empleados para la planificación de horarios
MyPlan
MyPlan es una app para empleados que sirve para planificar los turnos y es la puerta de acceso de los empleados al sistema de planificación de turnos PDC StaffPlan.
Además, MyPlan facilita que los empleados participen en el proceso de planificación e influyan en sus horarios de trabajo. Pueden indicar sus preferencias en cuanto a tareas y días libres. Además, pueden ceder turnos o intercambiarlos con compañeros una vez que los responsables de la planificación publiquen el calendario.
Además, los empleados pueden registrar sus horas de trabajo, consultar los horarios actuales y anteriores, y acceder a los totales de las hojas de asistencia. Esto incluye las horas extras, las vacaciones acumuladas, los días libres compensados y los saldos de vacaciones.
MyPlan también se integra con calendarios como Outlook y Google. Además, los empleados pueden comunicarse directamente con sus compañeros y con los planificadores a través de la app. Los planificadores también pueden enviar mensajes a grupos seleccionados de empleados.
Mejora la aceptación de los horarios y reduce el absentismo: gracias a esto, los empleados tienen más visibilidad e influencia sobre su vida laboral. Así, están más dispuestos a aceptar los horarios y los turnos que se les asignan. A su vez, las empresas se benefician de un mayor compromiso, menos quejas y menos ausencias por enfermedad.
Por eso, los responsables dedican menos tiempo a resolver problemas de falta de personal y cuestiones relacionadas con los horarios. Tener una visión clara de la disponibilidad de los empleados reduce los cambios de turno, elimina los canales de comunicación informales y evita malentendidos sobre los horarios de trabajo.
¿Por qué añadir una app para empleados para la planificación de turnos?
Sin una comunicación clara, incluso el mejor plan de turnos puede dar lugar a malentendidos, carencias de personal e insatisfacción entre los empleados.
Por eso, PDC ha desarrollado MyPlan. La app convierte la comunicación sobre los turnos de trabajo de un proceso estático y unidireccional en un flujo de trabajo dinámico, interactivo y transparente.
«MyPlan es fantástico para nuestro negocio. La participación de los empleados nos ahorra mucho tiempo y trabajo administrativo. Tenemos que adaptarnos a las necesidades de nuestros empleados, y eso incluye contar con una solución móvil».
¿Cómo pueden los planificadores recabar más información antes de cerrar el calendario con MyPlan?
MyPlan permite a los empleados enviar solicitudes y preferencias sobre turnos, ausencias, disponibilidad, tareas y actividades. Estas solicitudes están vinculadas al plan de trabajo y, normalmente, se integran en el plan general para que los planificadores las aprueben más tarde, lo que les da más información antes de tomar las decisiones finales sobre los turnos.
¿Cómo conseguir una comunicación segura y sencilla con el equipo?
Los cambios en las plantillas se producen por muchas razones, como ausencias, cambios de demanda de última hora y ajustes operativos. Por eso, MyPlan envía al personal las actualizaciones más importantes al instante. Así se reducen los malentendidos y se evita que se pierdan turnos. Las notificaciones mantienen a los empleados informados sin demora.
Además, los planificadores y el personal se comunican más fácilmente a través de los móviles, lo que mejora la rapidez y la claridad.
Esto funciona bien con el personal fijo. Y lo que es aún más importante, facilita la comunicación con los trabajadores temporales y los que cobran por horas. Estos grupos suelen trabajar en condiciones más impredecibles, así que MyPlan mejora la coordinación y la capacidad de respuesta.
Por eso, los equipos ya no tienen que recurrir a varios grupos de Facebook, hilos de Messenger u otros canales de redes sociales para comunicarse.
Se acabaron las impresiones de plantillas con MyPlan
Una vez que termina la fase de planificación, la organización tiene que comunicar el horario al personal. En muchos sitios, los equipos siguen usando copias impresas. Sin embargo, los horarios impresos se quedan obsoletos enseguida porque hay cambios constantemente.
Por eso, los responsables de planificación también tienen que comunicar estos cambios al personal. Tienen que asegurarse de que todo el personal reciba la lista actualizada y de que nadie siga usando la versión antigua.
Con MyPlan, los empleados siempre acceden directamente a un plan actualizado. Además, pueden consultar las horas, las vacaciones y los días libres (totales de la hoja de horas), todo ello actualizado en tiempo real.
¿Cómo puede MyPlan ayudarte en las diferentes fases del proceso de planificación?
MyPlan te ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de la planificación de turnos, adaptando la participación de los empleados a la fase actual del plan. En la fase inicial, ayuda a recopilar solicitudes y preferencias; más adelante, facilita la visibilidad, la comunicación, el autoservicio y el intercambio de turnos; y en la fase operativa, gestiona la declaración de horas y los registros relacionados con la asistencia. Esto crea un proceso de planificación más conectado en el que los empleados pueden aportar su granito de arena de la forma adecuada y en el momento oportuno, mientras que los planificadores mantienen el control del flujo de trabajo general.
¿Cómo pueden los planificadores mejorar la información sobre la dotación de personal antes de que surjan problemas?
MyPlan puede mostrar a los empleados información relacionada con la demanda y la capacidad de su grupo de personal, lo que ofrece una mejor visión de las necesidades de dotación de personal. Esto favorece un entorno de planificación en el que los empleados están mejor informados sobre dónde se necesita cobertura, lo que puede ayudar a los planificadores a crear una mayor conciencia sobre la presión en la dotación de personal y la capacidad disponible.
Comunicación más rápida con las empleadas
Los planificadores pueden comunicarse directamente con los empleados a través de mensajes, mientras que los empleados pueden leerlos y responder en MyPlan, lo que ayuda a que la información importante sobre la planificación llegue rápidamente a las personas adecuadas.
Mejor información para mejores plantillas
MyPlan permite a los empleados enviar solicitudes de turnos, ausencias, disponibilidad, tareas y actividades, lo que proporciona a los responsables de la planificación más información antes de aprobar y cerrar el calendario de turnos.
Gestión más eficiente de los cambios de turno
MyPlan facilita los procesos de intercambio de turnos y las ofertas de turnos gestionadas por los planificadores, lo que hace que sea más fácil gestionar los cambios sin perder el control del proceso de planificación.
¿Qué incluye MyPlan?
Descubre más detalles sobre las características y funcionalidades de PDC MyPlan.