Planificación de plantillas impulsada por IA
PDC StaffPlan
PDC StaffPlan es una solución moderna para la planificación de turnos, diseñada para organizaciones que operan en entornos complejos.
En muchos casos, la planificación de turnos se complica por las largas jornadas laborales, las normativas estrictas, la fluctuación en la demanda de personal y la necesidad de asignar habilidades especializadas a tareas concretas. Por eso, PDC StaffPlan aborda estos retos directamente. Ayuda a los planificadores a crear horarios eficientes, que cumplan con la normativa y sean equilibrados, utilizando inteligencia artificial y algoritmos de optimización.
Además, la solución te ayuda con todo el proceso de planificación de turnos, desde la planificación a largo plazo de la plantilla hasta las operaciones diarias. Coordina la demanda, los recursos y la ejecución en un flujo continuo. Así, las empresas pueden optimizar el uso de los recursos, agilizar los flujos de trabajo y mejorar el rendimiento operativo.
Además, PDC StaffPlan se centra especialmente en la visión general, la transparencia y la equidad. Reúne la gestión de turnos, la participación de los empleados, la asignación diaria de tareas, el control de horarios, la comunicación y la elaboración de informes en una única plataforma integrada.
Por último, estas capacidades mejoran la toma de decisiones, optimizan las condiciones de trabajo y contribuyen a un uso más sostenible y eficiente de los recursos de personal.
¿Por qué elegir el servicio de planificación de plantillas de PDC?
El verdadero reto no es solo conseguir que la plantilla funcione —al final, suele salir bien—. La dificultad está en optimizar el proceso y mejorar la calidad del plan de turnos definitivo.
Con PDC StaffPlan, las empresas pueden integrar la planificación de turnos a largo plazo con la planificación operativa diaria en un único flujo de trabajo continuo. La solución permite asignar tareas y actividades, gestionar las ausencias y ofrecer visibilidad sobre la asistencia prevista, lo que ayuda a mejorar la transparencia, la coordinación y la capacidad de respuesta en entornos de planificación complejos.
«La solución se eligió tras una licitación, en la que PDC StaffPlan resultó ganadora, entre otras cosas porque la solución podía satisfacer nuestros requisitos de cumplimiento de nuestros distintos convenios colectivos y contribuir a crear una forma más uniforme de llevar a cabo la planificación de turnos».
¿PDC StaffPlan puede hacer una planificación automática?
Sí, PDC StaffPlan permite la planificación automática gracias a la función «Generar turnos». Asigna automáticamente los turnos o tareas sin asignar a los empleados disponibles, teniendo en cuenta las horas normales, las normas de horario laboral, las ausencias, las peticiones de los empleados, la equidad y los costes. La planificación se puede configurar mediante ajustes de políticas y parámetros de calidad, lo que permite a las organizaciones equilibrar el cumplimiento normativo, la cobertura y la eficiencia en entornos de planificación de turnos complejos.
¿Cómo conseguir que la planificación de turnos vaya sobre ruedas con PDC StaffPlan?
PDC StaffPlan agiliza el proceso de planificación al automatizar muchas tareas rutinarias.
Además, los usuarios pueden gestionar los cambios de turno por internet. El sistema calcula automáticamente y en tiempo real las horas de trabajo, las prestaciones, los requisitos mínimos de plantilla y los días de vacaciones a los que tienes derecho.
Además, los planificadores pueden crear y optimizar horarios teniendo en cuenta la demanda, las cualificaciones necesarias, el personal disponible, los costes, una distribución equitativa, las preferencias de los empleados y la normativa sobre horarios de trabajo.
Gracias a esto, los planificadores pueden trabajar más rápido y tomar decisiones más fundamentadas. Los indicadores clave, como las horas, los costes, las horas extras y la carga de trabajo, se actualizan constantemente y están siempre a la vista.
Al mismo tiempo, los planificadores pueden seguir trabajando de forma manual cuando sea necesario. El sistema les ayuda con una inteligencia integrada que comprueba el cumplimiento de las normas y señala posibles problemas.
Por último, estas funciones también te ayudan en las operaciones diarias, en las que los equipos tienen que gestionar de forma eficiente los ajustes y cambios constantes.
¿Reducirá la automatización de PDC StaffPlan la gestión diaria de los turnos?
Sí. La automatización reduce considerablemente el tiempo y el esfuerzo que requiere la gestión del personal.
En concreto, el sistema agiliza tareas como la gestión de horarios, la gestión de los datos de los empleados, la atención a las consultas del personal y el seguimiento del absentismo.
Además, PDC StaffPlan ofrece una amplia variedad de informes y estadísticas que te ayudan a entender mejor la situación y a tomar mejores decisiones.
Además, los datos de nóminas se pueden extraer fácilmente y transferir a sistemas de nóminas externos. Esto garantiza una gestión de los salarios precisa y eficiente.
¿Cómo se garantiza el cumplimiento de las plantillas con PDC StaffPlan?
El núcleo de PDC StaffPlan lo constituye un completo motor de reglas sobre la jornada laboral.
Además, el sistema incluye todas las normas y reglamentos pertinentes. Evalúa a cada empleado según un conjunto de normas que refleja sus condiciones laborales específicas. Así, todos los turnos cumplen con los convenios, la legislación y las políticas internas aplicables.
Además, el motor de reglas evita activamente que se produzcan infracciones durante la creación de los horarios. Cuando los planificadores hacen cambios, el sistema los valida en tiempo real. Y resalta de inmediato cualquier posible conflicto o incumplimiento.
Al mismo tiempo, los planificadores y los responsables pueden ignorar las advertencias cuando sea necesario. Sin embargo, el sistema mantiene una transparencia total para garantizar el control y la rendición de cuentas en todas las decisiones.
Por último, el sistema compara constantemente las cualificaciones de los empleados con los requisitos de los turnos y las tareas. Así se garantiza que en todas las actividades se cuente con personal con las habilidades adecuadas.
¿Desea transparencia en los costes de planificación de la plantilla?
PDC Plan te ofrece toda la información necesaria para tener una visión general clara de los costes totales del plan. Calcula los costes por empleado, por turno y para toda la plantilla.
Así, los planificadores obtienen información sobre los costes en tiempo real antes de cerrar los calendarios. Esto les ayuda a tener en cuenta las implicaciones financieras desde el principio y garantiza que las decisiones sobre la dotación de personal se ajusten tanto a las restricciones presupuestarias como a los objetivos operativos.
Además, PDC Plan integra los datos de costes directamente en el proceso de planificación. Esto permite una programación más fundamentada y rentable que concilia las necesidades de personal con la responsabilidad financiera.
Work-life Balance with PDC StaffPlan
PDC StaffPlan ayuda a las empresas a mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal combinando una gestión eficiente de los turnos con una mayor participación de los empleados. Los empleados pueden indicar sus preferencias de turnos y ausencias, consultar sus saldos, intercambiar turnos y mantenerse informados gracias a la comunicación directa sobre los horarios, mientras que los responsables de planificación se aseguran de que las decisiones sobre la dotación de personal sean transparentes y cumplan con la normativa sobre jornada laboral. Así se crea un proceso de planificación más flexible, justo y adaptable tanto para los empleados como para los responsables de planificación.
¿Qué beneficios aporta la participación del personal en la planificación de turnos?
Un plan de turnos resulta más eficaz y sostenible cuando los empleados participan activamente en el proceso de planificación.
En concreto, dejar que el personal exprese sus preferencias en cuanto a horarios de trabajo y días libres aumenta su implicación y compromiso. Esto se traduce en un mayor compromiso con el horario definitivo. Como resultado, mejora la satisfacción de los empleados y las operaciones se vuelven más estables y predecibles.
Además, la app para empleados «MyPlan» te permite indicar tu disponibilidad y preferencias, pedir días libres, intercambiar turnos y comunicarte directamente con tus compañeros y los responsables de la planificación. Esto hace que el proceso de planificación sea más transparente y colaborativo.
En general, tanto los empleados como la empresa salen ganando. El absentismo se reduce. La conciliación entre el trabajo y la vida personal mejora. Se cumple mejor el horario. Además, la carga de trabajo administrativo también se reduce bastante.
¿Qué información útil pueden proporcionar los informes y paneles de control de la fuerza laboral?
Los informes y paneles de control sobre la plantilla convierten los datos de planificación en información útil. Así, te ayudan a tomar decisiones más fundamentadas y estratégicas.
Además, ofrecen a los responsables y ejecutivos una visión general clara y consolidada de la dinámica de la plantilla. Esto ayuda a adaptar la dotación de personal a las necesidades operativas y a los objetivos empresariales, sin dejar de lado la equidad y el cumplimiento normativo.
Además, los informes detallados ayudan a las organizaciones a identificar patrones en las horas extras, el absentismo y la distribución de la carga de trabajo. Esta información permite ir ajustando y optimizando continuamente los turnos. Así se mejora tanto la eficiencia como el bienestar de los empleados.
Al mismo tiempo, los informes ponen de relieve los desequilibrios. Ayudan a evitar la falta de personal, que puede reducir la calidad del servicio y la productividad. También reducen el exceso de personal, que genera costes laborales innecesarios. Además, los paneles de control ofrecen visibilidad en tiempo real. Esto permite a los responsables supervisar el rendimiento y reaccionar rápidamente ante los cambios.
Además, las empresas pueden definir y hacer un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para la planificación de la plantilla. Entre ellos se incluyen las tasas de absentismo, los niveles de horas extras, la eficiencia en la dotación de personal y la distribución de los turnos nocturnos y de fin de semana. También abarcan la cobertura de la demanda. Estos KPI miden el rendimiento a lo largo del tiempo. Así, las empresas pueden hacer un seguimiento del progreso, identificar tendencias y mantenerse alineadas con los objetivos empresariales.
En general, los informes y los paneles de control ofrecen la transparencia y el control necesarios para una planificación eficiente de la plantilla basada en datos.
¿Con qué sistemas se puede integrar PDC StaffPlan?
Sí, PDC StaffPlan se puede integrar con un montón de sistemas externos.
Las áreas de integración compatibles son las siguientes:
- Calendarios de Microsoft Exchange/Outlook y Microsoft 365 para publicar los horarios de los empleados en los calendarios vinculados.
- Sistemas de nóminas, incluyendo la exportación habitual de salarios y el intercambio de datos personales
- Sistemas de RR. HH. para gestionar e importar datos de los empleados
- Sistemas ERP y otros sistemas empresariales específicos para cada cliente
- Soluciones de inteligencia empresarial y de almacén de datos
- Interfaces para intercambiar archivos de clientes, tanto para importaciones como para exportaciones, como la importación de datos de personas y la exportación de nóminas
- Sistemas de control horario y de asistencia, y dispositivos externos de fichaje
- Active Directory para la integración y configuración relacionadas con las cuentas de usuario
- Sistemas de producción, sistemas de aviación y otros sistemas operativos específicos para cada cliente a través de SystemBridge
- Datos de la organización, servicios de ausencias, servicios de personas y servicios de control de horarios a través de interfaces de servicio específicas, como AbsenceService, OrgUnitService, PersonService y TimeAttendance
La IA en la planificación de plantillas
Los algoritmos de búsqueda heurística y la lógica de restricciones son tecnologías clave en PDC StaffPlan. Además, los asistentes de IA te ayudan con los flujos de trabajo y te dan recomendaciones a la hora de planificar.
Infórmate sobre cómo usa PDC la IA en general.
Métodos configurables de planificación de plantillas
PDC StaffPlan ofrece ocho modelos de planificación distintos, cada uno de ellos diseñado para dar respuesta a necesidades operativas específicas.
Infórmate sobre los métodos de planificación en PDC StaffPlan
En la nube frente a en tus propias instalaciones
PDC StaffPlan se puede ofrecer como una solución SaaS alojada y totalmente gestionada. Como alternativa, se puede instalar y utilizar en tus propias instalaciones.
¿Qué incluye PDC StaffPlan?
Descubre más detalles sobre las características y funcionalidades de PDC StaffPlan.
Una plataforma integrada para la planificación, la coordinación y el registro de horas
MyPlan, TeamPlan, FunctionPlan y Time & Attendance son módulos integrados en PDC StaffPlan y forman parte de la plataforma más amplia PDC Plan, y funcionan de forma conjunta en la planificación, las operaciones diarias y la interacción con los empleados.
MyPlan
MyPlan es una app para empleados que sirve para planificar los turnos y es la puerta de acceso de los empleados al sistema de planificación de turnos PDC StaffPlan.
TeamPlan
TeamPlan es una app para gestionar los turnos diarios, pensada para planificadores, supervisores y jefes de departamento. Te ayuda sobre todo a gestionar las bajas por enfermedad y a encontrar sustitutos.
Plan Funcional
FunctionPlan forma parte de los servicios de integración de la plataforma para registrar los horarios de entrada y salida y gestionar los datos relacionados con el tiempo directamente en relación con el plan
Control de asistencia y horario
Los empleados pueden gestionar su horario y asistencia de dos formas. En primer lugar, pueden usar MyPlan en sus smartphones. O, si lo prefieren, pueden usar un terminal de fichaje específico.