Aplicación de gestión para la planificación de plantillas
TeamPlan
Con TeamPlan, los responsables tienen una visión general completa de los próximos turnos del horario y de las tareas que hay que hacer hoy mismo. Pueden gestionar los cambios directamente desde una tableta o un móvil. No necesitan un ordenador ni acceso a PDC StaffPlan.
Esto hace que la herramienta sea especialmente útil cuando se reciben llamadas por enfermedad con frecuencia y hay que actuar rápido.
Además, los usuarios se suscriben a grupos concretos de empleados. Reciben notificaciones cada vez que se producen cambios que afectan a esos grupos.
Todos los cambios que se hagan en TeamPlan se sincronizan automáticamente con el horario de PDC StaffPlan en tiempo real.
Así, los usuarios ya no tienen que reenviar las tareas pendientes a un planificador central. En su lugar, actualizan los planes directamente en TeamPlan, buscan sustitutos y se comunican con los compañeros correspondientes. Si hace falta, el planificador puede revisar todos los cambios en un informe dentro de PDC StaffPlan.
Por último, TeamPlan también te ayuda con los turnos de guardia fuera del horario habitual y con las sustituciones temporales en caso de ausencia. Ofrece una solución rápida y flexible para estas situaciones.
¿Por qué tener una app de gestión para planificar la plantilla?
Como responsable, ya no tienes que depender de notas adhesivas ni de tu memoria para llevar un control de los cambios en la plantilla. En su lugar, puedes ajustar el horario directamente en TeamPlan usando una tableta o un móvil, incluso cuando estés fuera de la oficina o no tengas tu portátil a mano.
TeamPlan te ofrece una visión general de la plantilla y se conecta con PDC StaffPlan. Esto te ayuda a encontrar rápidamente a alguien que cubra un turno vacante y a cumplir con los requisitos de nómina.
TeamPlan también ofrece a los responsables una visión general completa y de fácil acceso de la plantilla.
Tanto si tienes que hacer guardias fuera del horario habitual como si necesitas que te cubran temporalmente mientras estás fuera, TeamPlan te ofrece una solución rápida y flexible.
«PDCha contribuido a que el proceso de implantación se haya desarrollado de forma coherente, y los problemas que han surgido se han resuelto de forma rápida y eficaz».
¿Con qué rapidez puedes gestionar los cambios de turno o las ausencias en TeamPlan?
Puedes ajustar los turnos al instante cuando cambien las necesidades de un departamento ese mismo día. Puedes modificar tanto el tipo de turno como sus horas de inicio y fin. Si el turno ya no hace falta, puedes borrarlo. Del mismo modo, cuando surja una nueva necesidad, puedes crear un nuevo turno y asignárselo a un empleado o ponerlo en el intercambio de turnos. Cuando tus compañeros pidan cambiar de turno, puedes aprobarlo o rechazarlo directamente en TeamPlan.
¿Podemos gestionar las ausencias o las bajas por enfermedad sin ordenador con TeamPlan?
En el día a día, los jefes de departamento y los planificadores se ocupan de mucho más que de hacer los turnos y no siempre trabajan en PDC StaffPlan. Aun así, tienen que reaccionar rápido cuando se notifican ausencias.
TeamPlan te facilita la gestión de las ausencias a corto plazo para los próximos días desde cualquier lugar, ya sea con un móvil, una tableta o un navegador, sin tener que volver a un ordenador. Los usuarios pueden registrar una ausencia, buscar sustitutos, ofrecer turnos o aceptar la ausencia sin sustituto, y todos los cambios se sincronizan automáticamente con PDC StaffPlan. Las ausencias de larga duración se pueden seguir gestionando en PDC StaffPlan.
¿Cómo puede un planificador tener una visión general de los planes de turnos en TeamPlan?
El planificador tiene una visión general en TeamPlan a través de la pestaña «Planificado», donde se muestra quién tiene programado trabajar y en qué horarios durante los próximos días. Desde la misma interfaz, el planificador puede gestionar las ausencias notificadas y seguir los cambios, mientras que las pestañas «Pendiente» y «Cambios» permiten hacer un seguimiento de los eventos pendientes y actualizados de la lista de turnos.
¿Cómo gestionas las ausencias en TeamPlan?
En TeamPlan, una ausencia notificada se registra primero en el turno del empleado y luego se gestiona desde la pestaña «Pendiente».
El responsable de planificación puede responder ofreciendo el turno, asignando a un sustituto, modificando el turno antes de reasignarlo o aceptando la ausencia sin sustituto, según las necesidades operativas.
¿Y qué hay de las tareas administrativas de seguimiento relacionadas con los cambios de turno?
Todos los cambios en el plan afectan a las cuentas por horas, al sueldo y a los registros relacionados de cada persona. Por eso, todos los ajustes administrativos necesarios deben realizarse correctamente y a tiempo.
TeamPlan gestiona estos ajustes automáticamente gracias a su integración total con PDC StaffPlan. En cuanto hagas un cambio en TeamPlan, la actualización se aplica a todas las partes de la planificación de turnos, incluyendo inventarios, liquidaciones, comprobaciones de la normativa y mucho más.
Siempre sincronizado con StaffPlan
Cualquier cambio en los turnos que se realice en TeamPlan se sincroniza automáticamente con PDC StaffPlan, lo que facilita el buen funcionamiento diario tanto en la planificación como en la ejecución.
Gestionar ausencias en cualquier lugar
TeamPlan te facilita la gestión de las ausencias de corta duración desde el móvil, la tableta o el navegador, para que los responsables y los planificadores puedan reaccionar rápidamente sin tener que volver al ordenador.
Visión general clara de las operaciones
TeamPlan ofrece a los planificadores una visión general sencilla del día a día a través de las pestañas «Planificado», «Pendiente» y «Cambios», lo que facilita el seguimiento del estado de la dotación de personal y las acciones necesarias
¿Qué se ofrece con TeamPlan?
Descubre más detalles sobre las características y funcionalidades de PDC TeamPlan.