Horario y asistencia
MyPlan y ClockPoint
En el dinámico entorno laboral actual, el control preciso del tiempo y una gestión fiable de las horas y la asistencia no son solo necesidades administrativas, sino que constituyen pilares fundamentales para el éxito de la organización. Esto incluye tanto el simple seguimiento de las horas de trabajo como el registro preciso que garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local y los convenios colectivos.
Además, al llevar un control claro del registro de horas de trabajo, los empleados pueden ver perfectamente sus horas trabajadas, las horas extras y los saldos de vacaciones.
Dos opciones para la gestión del tiempo y la asistencia
PDC permite registrar el horario y la asistencia tanto a través de MyPlan como de terminales físicos de fichaje, como ClockPoint. Los empleados pueden fichar la entrada y la salida de forma digital desde el móvil o la web, o usar un terminal externo en el lugar de trabajo, y todos los registros se transfieren a StaffPlan para el seguimiento de la asistencia, la aprobación y la gestión de nóminas.
¿Por qué usar el sistema de gestión de horarios y asistencia de PDC?
Para satisfacer las necesidades de control de horarios, PDC ofrece un módulo de gestión de horarios y asistencia dentro de PDC StaffPlan. Además, proporciona una plataforma sólida y escalable que se integra a la perfección en los procesos más amplios de gestión de personal.
Además, el módulo está pensado para organizaciones que exigen precisión, eficiencia y transparencia en cada paso. Permite registrar las horas de forma flexible a través de distintos canales —web, móvil o terminales— para que todos los empleados puedan acceder a él fácilmente.
«Nos gusta que PDC nos haga replantearnos nuestra forma de pensar sobre la planificación de turnos».
¿Podemos utilizar diferentes métodos de registro de tiempo en toda la organización?
PDC Time and Attendance es compatible tanto con el reloj fichador como con el registro de horas en MyPlan y en ClockPoint, así que las empresas pueden elegir el método de registro que mejor se adapte a los distintos departamentos y horarios de trabajo.
¿Podemos mejorar el seguimiento de la asistencia y las ausencias?
PDC Time and Attendance te ayuda a llevar un control de la asistencia y las ausencias, y StaffPlan puede generar alertas si un empleado no se presenta a un turno programado. Los responsables de planificación también pueden usar las vistas de asistencia para registrar la asistencia en nombre de los empleados cuando sea necesario.
¿Podemos documentar las desviaciones y los registros de tiempo olvidados de forma más consistente?
Con la gestión de horarios y asistencia, los empleados pueden indicar los motivos por los que fichan antes o después de lo habitual, registrar horas de trabajo no programadas y añadir un fichaje con fecha anterior si se les ha olvidado fichar mientras trabajaban. Esto ayuda a crear un registro de asistencia más completo y transparente.
¿Podemos recopilar registros de tiempo tanto de terminales móviles como físicos?
Los empleados pueden registrar su jornada laboral directamente en MyPlan o a través de terminales de fichaje externos. Ambas opciones están disponibles dentro de la misma configuración de control de horarios y asistencia, lo que ofrece a las empresas flexibilidad a la hora de registrar la asistencia.
¿Podemos adaptar el control horario a nuestras propias normas y necesidades de seguridad?
La solución se puede configurar con diferentes métodos de consolidación mediante un solucionador, dependiendo de cómo se deban procesar las inscripciones en StaffPlan.
It can also be restricted through Network GeoFencing, so time attendance registration in MyPlan is only allowed from specified networks.
¿Podemos mantener el control antes de que los datos se utilicen para la nómina?
El responsable de planificación revisa las inscripciones de los empleados en StaffPlan y puede aprobarlas o rechazarlas antes de que se aprueben para la nómina. Esto crea un flujo de trabajo controlado entre la inscripción de los empleados, el seguimiento por parte del responsable de planificación y la tramitación de los salarios.
Mira el video
Echa un vistazo de un minuto a la presentación de la solución de terminal ClockPoint.
Solución para smartphones - MyPlan
El empleado puede registrar y modificar las horas de trabajo reales en la app para empleados «MyPlan» si trabaja de forma diferente a lo previsto.
Solución de terminal - ClockPoint
El control de horarios se puede hacer a través del terminal ClockPoint, que está colocado en un lugar adecuado y donde los empleados registran su llegada y salida del trabajo.
Solo en conjunto con el Plan de Personal de PDC
El sistema de control de horarios y asistencia PDC está totalmente integrado con PDC StaffPlan y no se puede adquirir por separado.