Gestão de Contratos e Faturas de Companhias Aéreas
PDC GroundCost
O PDC GroundCost é uma solução abrangente de Gestão de Contratos e Faturas SGHA que permite às companhias aéreas controlar e validar 100% das faturas relacionadas a custos operacionais diretos. Especificamente, o sistema ajuda as companhias aéreas a gerenciar e verificar:
O PDC GroundCost foi desenvolvido em estreita colaboração com nossos clientes. Ele é continuamente otimizado para atender aos desafios que as equipes de finanças e operações das companhias aéreas enfrentam diariamente. O principal objetivo é fornecer validação de 100% das faturas. Com base em nossa experiência, aprendemos que até 10% das faturas contêm erros, principalmente porque as informações precisam ser atualizadas constantemente.
Ao usar o PDC GroundCost, as companhias aéreas podem identificar rapidamente discrepâncias, melhorar a precisão das faturas e fortalecer o controle financeiro.
- Custos de Combustível
- Taxas Aeroportuárias
- Serviços de Assistência em Solo (Garage)
- Taxas de Sobrevoo
- Catering
- Despesas com Tripulação
O PDC GroundCost foi desenvolvido em estreita colaboração com nossos clientes. Ele é continuamente otimizado para atender aos desafios que as equipes de finanças e operações das companhias aéreas enfrentam diariamente. O principal objetivo é fornecer validação de 100% das faturas. Com base em nossa experiência, aprendemos que até 10% das faturas contêm erros, principalmente porque as informações precisam ser atualizadas constantemente.
Ao usar o PDC GroundCost, as companhias aéreas podem identificar rapidamente discrepâncias, melhorar a precisão das faturas e fortalecer o controle financeiro.
Por que escolher o sistema de gestão de contratos e faturas SGHA da SelectPDC?
O PDC GroundCost elimina praticamente todo o trabalho manual tradicionalmente associado à verificação e validação de faturas. Por meio de processos de verificação automatizados, o sistema compara os valores faturados com os termos contratuais e os dados operacionais, reduzindo significativamente o tempo e o esforço exigidos das equipes de finanças e controle.
Além disso, ter acesso instantâneo a todos os detalhes de contratos e custos em qualquer lugar é inestimável ao interagir com fornecedores.
Além disso, ter acesso instantâneo a todos os detalhes de contratos e custos em qualquer lugar é inestimável ao interagir com fornecedores.
“O GroundCost nos ajuda a evitar custos de faturamento duplicado, garantindo a correspondência precisa e o rastreamento claro dos custos. O sistema também oferece suporte a um melhor planejamento financeiro e maior transparência, especialmente ao lidar com vários fornecedores e contratos complexos.”
Sunclass Airlines
Quem utiliza o sistema de controle de faturas e gestão de contratos SGHA da PDC?
PDC GroundCost apoia todos os departamentos envolvidos em relatórios financeiros de companhias aéreas, controle de custos e negociações de contratos aeroportuários em todo o mundo. Como resultado, as companhias aéreas podem adotar uma abordagem unificada para gerir despesas operacionais e acordos com fornecedores em toda a sua rede.
Em particular, os CFOs, gestores financeiros, controladores, equipas de compras, gestores de estações e outras partes interessadas importantes podem beneficiar significativamente do PDC GroundCost. Além disso, a solução dá às equipes maior visibilidade sobre custos, contratos e precisão das faturas, permitindo-lhes tomar decisões financeiras mais informadas.
Além disso, o PDC GroundCost centraliza a gestão de contratos e faturas numa única plataforma, melhorando a colaboração entre departamentos e agilizando os processos internos. Consequentemente, as companhias aéreas podem reforçar a governação financeira, reduzir o esforço administrativo e identificar novas oportunidades de poupança de custos ao longo das suas operações.
Em particular, os CFOs, gestores financeiros, controladores, equipas de compras, gestores de estações e outras partes interessadas importantes podem beneficiar significativamente do PDC GroundCost. Além disso, a solução dá às equipes maior visibilidade sobre custos, contratos e precisão das faturas, permitindo-lhes tomar decisões financeiras mais informadas.
Além disso, o PDC GroundCost centraliza a gestão de contratos e faturas numa única plataforma, melhorando a colaboração entre departamentos e agilizando os processos internos. Consequentemente, as companhias aéreas podem reforçar a governação financeira, reduzir o esforço administrativo e identificar novas oportunidades de poupança de custos ao longo das suas operações.
Você possui um sistema automatizado de conciliação de faturas de serviços de assistência em terra?
A principal função do PDC GroundCost é comparar automaticamente os custos previstos — com base nos horários de voo reais, número de passageiros, volume de bagagens e atrasos — com os valores faturados pelos prestadores de serviços de assistência em terra (GSPs). Dessa forma, o sistema oferece às companhias aéreas uma maneira confiável e eficiente de validar as cobranças operacionais.
Além disso, o sistema identifica e destaca automaticamente as discrepâncias entre os custos previstos e os faturados, permitindo que os controladores detectem rapidamente possíveis erros ou inconsistências. Como resultado, eles podem revisar e contestar cobranças incorretas com maior precisão e eficiência. Consequentemente, as companhias aéreas fortalecem o controle financeiro, reduzem o risco de pagamentos em excesso e melhoram a precisão geral de seus processos de gestão de faturas.
Além disso, o sistema identifica e destaca automaticamente as discrepâncias entre os custos previstos e os faturados, permitindo que os controladores detectem rapidamente possíveis erros ou inconsistências. Como resultado, eles podem revisar e contestar cobranças incorretas com maior precisão e eficiência. Consequentemente, as companhias aéreas fortalecem o controle financeiro, reduzem o risco de pagamentos em excesso e melhoram a precisão geral de seus processos de gestão de faturas.
Posso gerenciar contratos de serviços de apoio em terra em qualquer lugar, a qualquer momento?
Como uma solução baseada na web, o PDC GroundCost permite que os usuários acessem o sistema de qualquer lugar — seja no escritório, remotamente ou em viagem. Dessa forma, as partes interessadas podem acessar as informações de que precisam a qualquer momento, independentemente da localização.
Por exemplo, gerentes de contratos e gerentes de estação podem recuperar rapidamente dados operacionais e financeiros relevantes ao negociar ou renegociar contratos com fornecedores. Consequentemente, podem tomar decisões mais informadas e garantir condições contratuais mais favoráveis.
Além disso, a PDC hospeda e atualiza continuamente a solução, garantindo que os usuários sempre trabalhem com a versão mais recente. Como resultado, eles obtêm acesso automático a novos recursos, melhorias e aprimoramentos do sistema, sem precisar realizar atualizações manuais. Ademais, a PDC fortalece continuamente a segurança, a confiabilidade e a funcionalidade da plataforma, fornecendo uma solução preparada para o futuro e que se adapta às necessidades em constante evolução do setor aéreo.
Por exemplo, gerentes de contratos e gerentes de estação podem recuperar rapidamente dados operacionais e financeiros relevantes ao negociar ou renegociar contratos com fornecedores. Consequentemente, podem tomar decisões mais informadas e garantir condições contratuais mais favoráveis.
Além disso, a PDC hospeda e atualiza continuamente a solução, garantindo que os usuários sempre trabalhem com a versão mais recente. Como resultado, eles obtêm acesso automático a novos recursos, melhorias e aprimoramentos do sistema, sem precisar realizar atualizações manuais. Ademais, a PDC fortalece continuamente a segurança, a confiabilidade e a funcionalidade da plataforma, fornecendo uma solução preparada para o futuro e que se adapta às necessidades em constante evolução do setor aéreo.
A GroundCost consegue fazer comparações rápidas de RFPs para serviços de apoio em terra?
Com o PDC GroundCost, incluímos um recurso poderoso que permite às companhias aéreas comparar diferentes propostas de preços (RFPs) de fornecedores com base em seus programas de tráfego. Como resultado, as equipes de compras e gestão de contratos podem avaliar as ofertas concorrentes usando dados operacionais reais, em vez de apenas estimativas.
Além disso, essa funcionalidade ajuda as companhias aéreas a identificar o provedor de serviços de assistência em solo mais econômico em aeroportos com múltiplas opções de fornecedores. Ao comparar as estruturas de preços com os volumes de tráfego projetados e os requisitos operacionais, as equipes de compras podem tomar decisões de fornecimento mais informadas.
Consequentemente, as organizações podem otimizar a seleção de fornecedores, fortalecer sua posição de negociação e alcançar maior eficiência de custos em suas operações de assistência em solo. Ademais, o recurso promove uma abordagem mais orientada a dados para a gestão de contratos, permitindo que as companhias aéreas maximizem o valor, mantendo altos padrões de serviço.
Além disso, essa funcionalidade ajuda as companhias aéreas a identificar o provedor de serviços de assistência em solo mais econômico em aeroportos com múltiplas opções de fornecedores. Ao comparar as estruturas de preços com os volumes de tráfego projetados e os requisitos operacionais, as equipes de compras podem tomar decisões de fornecimento mais informadas.
Consequentemente, as organizações podem otimizar a seleção de fornecedores, fortalecer sua posição de negociação e alcançar maior eficiência de custos em suas operações de assistência em solo. Ademais, o recurso promove uma abordagem mais orientada a dados para a gestão de contratos, permitindo que as companhias aéreas maximizem o valor, mantendo altos padrões de serviço.
O GroundCost é um sistema de gestão de contratos de serviços de apoio em terra fácil de usar?
O PDC GroundCost mantém uma visão abrangente de todos os contratos de serviços de assistência em terra (SGHA) e taxas aeroportuárias em uma única plataforma centralizada. Como resultado, os usuários podem acessar, monitorar e gerenciar facilmente as informações contratuais em toda a sua rede.
Além disso, o sistema alerta proativamente os usuários quando os contratos se aproximam das datas de renovação. Isso permite que as equipes revisem e renegociem os principais acordos em tempo hábil, ajudando as companhias aéreas a evitar atrasos e a manter condições comerciais favoráveis.
Ademais, o PDC GroundCost oferece aos usuários maior visibilidade do status dos contratos e dos cronogramas de renovação, apoiando uma gestão de contratos mais eficaz e um planejamento de longo prazo. Consequentemente, as companhias aéreas podem aprimorar o controle operacional, fortalecer o relacionamento com os fornecedores e reduzir o risco de falhas contratuais.
Além disso, o sistema alerta proativamente os usuários quando os contratos se aproximam das datas de renovação. Isso permite que as equipes revisem e renegociem os principais acordos em tempo hábil, ajudando as companhias aéreas a evitar atrasos e a manter condições comerciais favoráveis.
Ademais, o PDC GroundCost oferece aos usuários maior visibilidade do status dos contratos e dos cronogramas de renovação, apoiando uma gestão de contratos mais eficaz e um planejamento de longo prazo. Consequentemente, as companhias aéreas podem aprimorar o controle operacional, fortalecer o relacionamento com os fornecedores e reduzir o risco de falhas contratuais.
Como controlar e orçar os custos de serviços de apoio em terra?
O PDC GroundCost permite que as companhias aéreas prevejam orçamentos com precisão com base em seus planos de voos. Ao aproveitar os dados de planejamento operacional, o sistema ajuda as companhias aéreas a estimar custos futuros com maior precisão e confiança.
A solução também detalha as despesas por aeroporto, fornecedor e tipo de serviço. Como resultado, os usuários obtêm uma visão clara dos fatores que influenciam os custos em toda a sua rede e podem identificar oportunidades para otimizar os gastos.
Além disso, essas informações financeiras detalhadas apoiam as negociações de contratos, fornecendo dados operacionais precisos e relevantes. As equipes de compras e finanças podem usar essas informações para fortalecer sua posição de negociação, garantir acordos competitivos e manter uma visão clara e atualizada dos custos operacionais.
A solução também detalha as despesas por aeroporto, fornecedor e tipo de serviço. Como resultado, os usuários obtêm uma visão clara dos fatores que influenciam os custos em toda a sua rede e podem identificar oportunidades para otimizar os gastos.
Além disso, essas informações financeiras detalhadas apoiam as negociações de contratos, fornecendo dados operacionais precisos e relevantes. As equipes de compras e finanças podem usar essas informações para fortalecer sua posição de negociação, garantir acordos competitivos e manter uma visão clara e atualizada dos custos operacionais.
O que está incluído no pacote PDC GroundCost?
Leia sobre os principais recursos e funções do PDC GroundCost.
Assista ao vídeo
O PDC GroundCost é uma solução independente. Os dados de faturas podem ser importados no formato IS-XML, padrão do setor.
Reuniões do Grupo de Usuários de Companhias Aéreas
Os clientes do PDC GroundCost tornam-se automaticamente parte da Comunidade Aérea PDC, que inclui reuniões anuais do grupo de usuários.
Entrada em operação acelerada
Estimamos um prazo de 2 a 3 meses para a implementação, dependendo dos seus recursos internos.