Aplicativo para funcionários para planejamento de escalas de trabalho
MyPlan
O MyPlan é um aplicativo para funcionários destinado ao planejamento de escalas e funciona como porta de acesso do funcionário ao sistema de planejamento de turnos PDC StaffPlan.
Além disso, o MyPlan facilita a participação dos funcionários no processo de planejamento e lhes dá a chance de influenciar seus horários de trabalho. Eles podem indicar suas preferências em relação às tarefas e às folgas. Além disso, podem ceder turnos ou trocá-los com colegas assim que os planejadores publicarem a escala.
Além disso, os funcionários podem registrar suas horas de trabalho, ver os horários atuais e anteriores e acessar os totais da planilha de horas. Isso inclui horas extras, férias acumuladas, folgas já compensadas e saldos de férias.
O MyPlan também se integra a calendários como o Outlook e o Google. Ao mesmo tempo, os funcionários podem se comunicar diretamente com colegas e planejadores pelo aplicativo. Os planejadores também podem enviar mensagens para grupos selecionados de funcionários.
Melhora a aceitação dos horários e reduz o absenteísmo — Com isso, os funcionários ganham mais visibilidade e influência sobre sua vida profissional. Eles ficam mais dispostos a aceitar os horários e os turnos designados. Por sua vez, as empresas se beneficiam de um maior engajamento, menos reclamações e menos faltas por motivo de doença.
Com isso, os gerentes gastam menos tempo lidando com lacunas na equipe e problemas relacionados aos horários. Ter uma visão clara da disponibilidade dos funcionários reduz as trocas de turnos, elimina canais de comunicação informais e evita mal-entendidos sobre os horários de trabalho.
Por que adicionar um aplicativo para funcionários para o planejamento de escalas?
Sem uma comunicação clara, até mesmo o melhor plano de escalas de trabalho pode gerar mal-entendidos, lacunas na equipe e insatisfação dos funcionários.
Por isso, a PDC desenvolveu o MyPlan. O aplicativo transforma a comunicação sobre escalas de trabalho de um processo estático e unidirecional em um fluxo de trabalho dinâmico, interativo e transparente.
“O MyPlan é fantástico para a nossa empresa. O envolvimento dos funcionários economiza muito tempo e trabalho administrativo. Precisamos atender às necessidades dos nossos funcionários onde eles estiverem, e isso inclui ter uma solução móvel”
Como os planejadores podem conseguir mais sugestões antes de finalizar a escala com o MyPlan?
O MyPlan permite que os funcionários enviem solicitações e indiquem suas preferências em relação a turnos, ausências, disponibilidade, tarefas e atividades. Essas solicitações ficam vinculadas ao plano de trabalho e, normalmente, são consolidadas no plano geral para aprovação posterior dos planejadores, o que dá a eles mais informações antes de tomarem as decisões finais sobre a escala de trabalho
Como garantir uma comunicação segura e fácil com a equipe?
As mudanças na escala de trabalho acontecem por vários motivos, como faltas, mudanças de demanda de última hora e ajustes operacionais. Por isso, o MyPlan envia atualizações importantes na hora para a equipe. Isso reduz falhas de comunicação e evita que alguém perca um turno. As notificações mantêm os funcionários informados sem demora.
Além disso, os planejadores e a equipe se comunicam com mais facilidade por meio de celulares, o que aumenta a rapidez e a clareza.
Isso funciona bem para a equipe efetiva. E, mais importante ainda, ajuda na comunicação com os temporários e os trabalhadores por hora. Esses grupos costumam trabalhar em condições mais imprevisíveis, então o MyPlan melhora a coordenação e a capacidade de resposta.
Com isso, as equipes não dependem mais de vários grupos do Facebook, conversas no Messenger ou outros canais de mídia social para se comunicarem.
Chega de imprimir escalas com o MyPlan
Assim que a fase de planejamento terminar, a organização precisa comunicar a escala de trabalho aos funcionários. Em muitos lugares, as equipes ainda usam cópias impressas. No entanto, os planos impressos ficam desatualizados rapidinho, porque há mudanças o tempo todo.
Por isso, os planejadores também precisam comunicar essas mudanças à equipe. Eles precisam garantir que todo mundo receba a escala atualizada e que ninguém mais use a versão antiga.
Com o MyPlan, os funcionários sempre acessam diretamente um plano atualizado. Além disso, eles podem ver as horas trabalhadas, as férias e as folgas (totais da planilha de horas), tudo atualizado em tempo real.
Como o MyPlan pode ajudar nas diferentes etapas do processo de planejamento?
O MyPlan acompanha todo o ciclo de vida da escala de trabalho, alinhando o envolvimento dos funcionários com a etapa atual do plano. Na fase inicial, ele ajuda a coletar solicitações e preferências; depois, oferece visibilidade, comunicação, autoatendimento e troca de turnos; e, na fase operacional, dá suporte ao registro de horas e aos registros relacionados à presença. Isso cria um processo de planejamento mais conectado, no qual os funcionários podem contribuir da maneira certa e na hora certa, enquanto os planejadores mantêm o controle do fluxo de trabalho geral
Como os planejadores podem melhorar o monitoramento do quadro de pessoal antes que surjam problemas?
O MyPlan pode mostrar aos funcionários informações relacionadas à demanda e à capacidade do grupo a que pertencem, oferecendo uma visão melhor das necessidades de pessoal. Isso contribui para um ambiente de planejamento em que os funcionários ficam mais bem informados sobre onde é preciso cobrir as vagas, o que pode ajudar os planejadores a criar uma maior conscientização sobre a pressão de pessoal e a capacidade disponível.
Comunicação mais rápida com os funcionários
Os planejadores podem se comunicar diretamente com os funcionários por meio de mensagens, enquanto os funcionários podem ler e responder no MyPlan, o que ajuda a garantir que informações importantes sobre o planejamento cheguem às pessoas certas rapidamente.
Melhores informações para melhores elencos
O MyPlan permite que os funcionários enviem solicitações relacionadas a turnos, faltas, disponibilidade, tarefas e atividades, dando aos planejadores mais informações antes de aprovar e finalizar a escala.
Gestão mais eficiente das mudanças de turno
O MyPlan facilita os fluxos de trabalho de troca de turnos e as ofertas de turnos definidas pelos planejadores, tornando mais fácil lidar com mudanças sem perder o controle do processo de planejamento.
O que está incluído no MyPlan?
Conheça mais detalhes sobre os recursos e funcionalidades do PDC MyPlan.