Carreira
Portal do cliente

Recursos e Funcionalidades da Gestão de Força de Trabalho PDC

O que está incluído no PDC StaffPlan / GroundPlan

Confira a lista de funcionalidades e recursos.

O StaffPlan é a plataforma de gestão de força de trabalho da PDC para o planejamento de equipes, construída em torno do planejamento visual de escalas, cobertura de demanda e carga de trabalho, alocação com reconhecimento de qualificações, otimização automática, controle de custos e saída pronta para a folha de pagamento — em um único ambiente de planejamento configurável.

O aplicativo oferece um ambiente de planejamento com múltiplos painéis (visões de ordens, tarefas, recursos, capacidade, histograma e serviços) com layouts por usuário, visões salvas, uma faixa de opções configurável, verificação de regras de jornada de trabalho e exibição de horário UTC/local/base.
  • Ambiente de planejamento configurável com múltiplos painéis — painéis de ordem, tarefa, recurso, capacidade, histograma e serviço, cada um com seu próprio escopo, campos, agrupamento, ordenação e filtros rápidos
  • Escala em Gantt com navegação completa por teclado e arrastar e soltar / recortar / copiar / colar de turnos, atividades e ausências entre dias, semanas e pessoas
  • Codificação por cores por projeto e por alarme/status, configurável por painel
  • Linguagem de expressões de filtro entre painéis e visões rápidas nomeadas de “ir para o período”, fixadas na faixa de opções
  • Personalização da faixa de opções e da página inicial por perfil ou para todo o sistema, com exibição de horário UTC/local/base
  • Impressão e exportação de escalas (semanal, mensal, pessoal)
  • Modelos de escala baseados em turnos ou em atividades, como modelos pessoais ou coletivos
  • Padrões de rotação de várias semanas
  • Aplicar um modelo a datas reais do calendário para um grupo inteiro de pessoas ou uma única pessoa, com proteções de sobrescrever / manter o existente
  • Vincular, mover ou remover uma ou várias pessoas em um modelo
  • Inserir ou importar a demanda de pessoal por turno, atividade ou contador em resolução de minuto, hora, dia ou semana
  • Equilíbrio entre capacidade e demanda exibido por cor (equilibrado, déficit, excedente)
  • Copiar e colar dados de demanda entre intervalos de tempo e períodos
  • Modelo de carga de trabalho por projeto/campanha que divide automaticamente a carga de um recurso entre tarefas simultâneas, com granularidade resumida e detalhada
  • Escalonamento baseado em turnos e em atividades, com sincronização automática entre atividade e turno
  • Esquema de serviços — vários serviços por turno com início/fim, tipo de remuneração, substituição de pagador, comentário e código de motivo
  • Tipos de remuneração e contadores (normal, hora extra, trabalho adicional, sobreaviso, doença, férias, banco de horas…) em uma tabela de contadores
  • Saldos em relação às horas normativas e às férias, além de verificação de regras de jornada com relatório de violações
  • Assistente de requisição de recursos e reserva — localizar, filtrar e atribuir candidatos qualificados, com modelos de requisição reutilizáveis
  • Ciclo de vida do status do plano em várias etapas, do desejo/solicitação até a realização
  • Leilão de tarefas — publicar uma tarefa não preenchida para funcionários qualificados que podem se candidatar pelo autoatendimento
  • Controle de faturas de freelancers — acompanhar números de fatura e campos de perfil da empresa em relação às linhas de serviço
  • Ausência de dia inteiro, meio dia e sem prazo definido, ajustável arrastando
  • Registros posteriores para períodos já encerrados
  • Funcionários ausentes são excluídos automaticamente das ofertas de troca e de tarefas em aberto
  • Criar Plano de Demanda — preencher um conjunto de tarefas não atribuídas para corresponder a um histograma de demanda de pessoal, com controles de qualidade e execução e políticas ponderadas
  • Produzir Escala — atribuir automaticamente tarefas/turnos ao pessoal disponível respeitando ausências, solicitações, custo e equidade
  • Controles deslizantes de política ponderada (horas normativas, demanda, desejos, equidade, custo) e substituição opcional da regra de descanso de 11 horas
  • Progresso ao vivo com opção de abortar e manter o melhor resultado até o momento
  • Modelo organizacional de ordem / tarefa / projeto entre departamentos e unidades de produção
  • Dimensões financeiras — projeto, pagador/divisão, conta e tabelas de preços nomeadas (preço por qualificação/hora)
  • Recorrência de ordens com exclusão de feriados, semântica de cancelar vs. excluir e salvar ordem como modelo
  • Painéis configuráveis de ordem/tarefa/recurso com filtros rápidos e regras de cor por alarme/status
  • “Eventos de ordem” sequenciados para ordens encadeadas ou vinculadas
  • Reservas — manter um grupo nomeado de pessoas e equipamentos para uma finalidade durante um intervalo de tempo
  • Formação de equipe, troca de recurso e localização de recurso disponível dentro de uma reserva; atribuir uma tarefa a um membro da equipe a atribui aos demais
  • Equipamento como recurso agendável de pleno direito, com campos personalizados e calendários de disponibilidade
  • Requisitos de qualificação específicos do equipamento (ex.: uma habilitação exigida), aplicados durante a correspondência de recursos
  • Retirar um equipamento de operação sinaliza automaticamente as reservas afetadas para reagendamento
  • Adicionar qualificações em massa a um ou vários funcionários de uma vez, com períodos de validade e observações por funcionário
  • Sinalização de “prestes a expirar” controlada por uma janela de prazo de renovação configurável por qualificação
  • Uma lista de trabalho salva do pessoal que precisa de recertificação
  • Escalar além da validade com uma janela de tolerância para renovação quando adequado
  • Verificação de qualificações em relação a turnos, atividades e tarefas
  • Códigos de remuneração dependentes de qualificação aplicados automaticamente ao serviço que a qualificação cobre
  • Retorno automático ao código de remuneração padrão na reatribuição
  • Códigos de remuneração no nível da requisição têm precedência sobre os dependentes de qualificação
  • Mecanismo de cálculo salarial com tipos de salário e mapeamentos de motivo→tipo de salário
  • Designer de KPIs — criar KPIs personalizados a partir de filtros, dimensões financeiras, medidas e fórmulas (ex.: variação entre orçado e realizado)
  • Linha de base de KPI — capturar o plano como uma linha de base nomeada, com bloqueio/desbloqueio e comparação entre realizado e linha de base
  • Custeio por custo/nível salarial (tarifa × duração)
  • Lista de aprovação da folha por funcionário com detalhamento por dia, salvável como visões pessoais ou compartilhadas
  • Fluxo de trabalho controlado por perfil — aprovar, aprovar+extrair e aprovar+endossar (segunda assinatura)
  • Bloqueio/desbloqueio de período, aprovação parcial e correções guiadas para serviços não aprováveis
  • Extração de arquivo salarial por unidade organizacional ou como um único arquivo consolidado de várias unidades, com reextração e registros posteriores
  • Modo de execução de teste da folha e monitoramento de registros posteriores
  • Formato padrão de arquivo de folha/ausência com um layout de registro documentado
  • Oferecer serviços em aberto a colegas filtrados por candidatos qualificados, disponíveis e dentro das regras
  • Solicitações de troca de serviço entre funcionários, todas exigindo aprovação explícita do planejador
  • Lista de gestão de trocas com intervalo de datas configurável e visões predefinidas, além das ações aprovar/rejeitar/editar/enviar por e-mail
  • Tratamento por ordem de chegada — uma oferta reivindicada desaparece dos demais candidatos; uma rejeitada é reaberta
  • Busca assistida de substituto que reagenda automaticamente as tarefas e reservas dependentes do serviço para o substituto
  • Marketplace de trocas voltado ao funcionário (troca direta, troca aberta, doação de plantão, mural de trocas) com fluxo completo de aprovar/rejeitar
  • Três métodos de captura — edição de dia, relógio de ponto (aplicativo ou dispositivo) e registro de ponto por início/fim
  • ClockPoint — um quiosque de relógio de ponto dedicado em tablet Android que alimenta o StaffPlan e o sistema de pagamento
  • Registrar entrada/saída por leitura de crachá QR com alternativa manual, marcação automática de entrada e exibição ao vivo no terminal
  • Correção de marcação esquecida com códigos de motivo e uma janela de tolerância configurável; registro automático de doença ao marcar a saída antecipadamente
  • Solucionador de consolidação que mescla os dados de ponto com os turnos planejados, com discrepâncias destacadas; os registros originais nunca são editados ou excluídos
  • Lista de presença para marcar o ponto do pessoal em seu nome, com avisos de não comparecimento
  • Enviar SMS ou e-mail a todos os reservados em uma tarefa ou ordem selecionada, a partir da faixa de opções
  • Conteúdo de mensagem preenchido automaticamente e editável (tarefa, projeto, ordem, data/hora)
  • Enviar a própria escala como anexo em PDF ou HTML
  • Editar destinatários — indivíduos ou um grupo inteiro de pessoas
  • Simulação de cenários sobre uma cópia dos dados reais para um escopo e período escolhidos, aplicada de volta à produção após uma execução bem-sucedida
  • Várias definições de simulação nomeadas
  • Escolher intervalo de datas e escopo de unidade organizacional; executar um cliente de simulação completo e isolado
  • As simulações são pessoais para o seu criador
  • Cliente de dispatch dedicado para planejadores de curto prazo, trabalhando em uma janela contínua em tempo real
  • Atualização ao vivo em tempo real a cada mudança na fonte de dados, com sincronização entre usuários
  • Visão de dispatch com múltiplos painéis, visões salvas por usuário e coloração de status/alerta
  • Acompanhamento automático de pontualidade (on-time performance) por tarefa e vinculação de seleção entre painéis
  • Atribuição de tarefas por arrastar e soltar, com um ciclo de vida de status da tarefa (agendada → atribuída → liberada → iniciada → concluída)
  • Alertas de restrição e disponibilidade (falha de requisito, indisponível, reserva dupla, violação de qualificação)
  • Horários reais de início/conclusão para faturamento, além de listas e relatórios configuráveis
  • Definir a organização — unidades organizacionais, grupos de pessoas, “empréstimo” entre grupos e importação de pessoas em massa
  • Definir turnos, qualificações, contas e projetos, com regras de trabalho configuráveis
  • Administração de usuários com pontos de acesso numerados e granulares e grupos de usuários baseados em perfil
  • Projetar ambientes de planejamento, painéis, barras de ferramentas e faixas de opções; demonstrativos de férias, banco de horas e horas básicas
  • Administração técnica — configurações, recálculo, tarefas agendadas, atualização de banco de dados, licenças, importação/exportação e integração com data warehouse
  • Modelo de escalonamento baseado em atividades (uma alternativa ao planejamento baseado em turnos)
  • Trilha de auditoria completa — log de alterações de todas as mudanças de dados e registro de leitura de cada acesso a dados pessoais
  • Módulo GDPR — retenção por categoria, exportação de dados do titular (insight), anonimização/“esquecer-me” e limpeza de dados automática orientada por regras

O que está incluído no PDC FunctionPlan

Confira a lista de funcionalidades e recursos.

O FunctionPlan é o módulo de planejamento da PDC baseado em navegador (PC e tablet) que planeja em torno de funções — as tarefas, os serviços e os locais que precisam ser cobertos — em vez de em torno de funcionários individuais, ideal para departamentos onde o pessoal alterna entre tarefas e horários variáveis. Ele integra-se de forma bidirecional com o StaffPlan (o sistema de referência para aprovação de pagamento e relatórios), e os funcionários enviam seus desejos e preferências pelo MyPlan.
  • Módulo web para PC e tablet, com planos construídos a partir de colunas de grupo e subcolunas de função, estruturados por departamento
  • Quatro tipos de subcoluna — coluna de grupo, nova função, função reutilizada (existente) e ausência
  • Subplanos — planos parciais delimitados para departamentos grandes ou complexos, herdando as horas do plano mestre
  • Várias funções simultâneas por funcionário por dia, exibidas com um marcador visual
  • Integração bidirecional com o StaffPlan — funções e ausências são lançadas automaticamente para aprovação de pagamento e relatórios
  • Janelas de visibilidade para o funcionário compartilhadas com o MyPlan, configuradas uma única vez para ambos
  • Atribuir funcionários a funções por iniciais digitadas, um menu de clique agrupado ordenado por disponibilidade, arrastar e soltar ou copiar/colar
  • Mover e reatribuir funcionários entre funções por arrastar e soltar, iniciais ou recortar/colar
  • Avisos por ícone para turnos padrão, incompatibilidade de grupo de pessoal, jornada de trabalho estendida e atribuição a múltiplas funções
  • Necessidades de pessoal por função por data, com indicadores de cor de sub- / exata / superlotação de pessoal
  • Bloqueio estendido para fechar uma função em dias específicos (ex.: fins de semana/feriados) de modo que não possa ser planejada
  • Períodos de exibição sazonais para que uma coluna de função apareça apenas parte do ano
  • Colunas de ausência configuradas por departamento, provenientes dos tipos de ausência do StaffPlan
  • Registrar ausência por arrastar e soltar, iniciais ou menu de clique
  • Cálculo automático das horas de férias a partir da jornada semanal normativa do funcionário
  • Os funcionários enviam desejos de turno e ausência pelo MyPlan; os desejos preenchem automaticamente as colunas de desejos do plano e se consolidam nos totais
  • “Preferências” separadas (janelas de pode-trabalhar / não-pode-trabalhar) que permanecem informativas até que um planejador atue
  • Definições de preferência (nome, direção, janela de tempo, validade) configuradas por departamento
  • Uma janela de tolerância para avaliar se uma preferência foi atendida, além de um relatório de todos os registros de preferência
  • Modelos de rotação de várias semanas repetíveis, aplicados a um plano ativo para um período escolhido
  • Implantação por funcionário sem perturbar outros já planejados
  • Lista configurada de tipos de ausência permitidos dentro dos modelos
  • Bloquear o plano (desejo → planejamento) a partir de uma data escolhida e publicá-lo ao vivo para os funcionários
  • Visualização de impressão no navegador com colunas de contato configuráveis, notas, ocultar/mostrar, zoom e margens
  • Totais integrados — horas normais, folgas, férias, horas de cuidado e horas de senioridade — por funcionário por período, com um saldo
  • Totais personalizados / fora do padrão sob solicitação
  • Mensagens internas (planejador a planejador) e pessoais (planejador a funcionário), além de notas de plano e de data exibidas aos funcionários pelo MyPlan
  • Comunicados públicos no FunctionPlan e no MyPlan
  • Histórico completo de alterações/auditoria por funcionário, incluindo alterações feitas a partir do StaffPlan
  • Painel de equidade “distribuição de funções” — categorias e contadores definidos pelo planejador para equilibrar os serviços (ex.: turnos noturnos) entre o pessoal
  • Personalização visual — coloração por coluna/dia/funcionário/grupo, filtro por marcação de estrela, reordenação por arrastar, alternância entre iniciais e contagem de pessoas, recolher/expandir
  • Planejamento com funcionários fictícios/temporários (placeholder), com transferência completa de e para um funcionário real
  • Administração — grupos de acesso de leitura/escrita, direitos de departamento e grupo de pessoal por usuário, pontos de entrada de login configuráveis e login por OpenID ou usuário/senha

O que está incluído no PDC MyPlan

Confira a lista de funcionalidades e recursos.

O MyPlan é o aplicativo de autoatendimento do funcionário da PDC (web e celular) que oferece ao pessoal sua escala, saldos, solicitações de ausência, autoplanejamento, trocas de turno, registro de ponto e mensagens — conectado em tempo real ao StaffPlan.
  • Calendário pessoal de turnos planejados e ausências, com visibilidade que reconhece o ciclo de vida
  • Visão do plano de colegas / equipe delimitada por grupo de pessoas e regras de visibilidade
  • Totais e saldos — licenças/férias, horas normativas e contadores de turno
  • Página de dados de contato editável com visibilidade por campo e suporte a múltiplos vínculos empregatícios
  • Interface em vários idiomas (11 idiomas)
  • Exportação de calendário compartilhado assinável para celular / Google / família
  • Enviar solicitações de ausência/férias, exibidas imediatamente como pré-aprovadas para que o efeito sobre os saldos seja visível antes que um planejador atue
  • Ver o status da solicitação (pré-aprovada / aprovada / rejeitada) com uma explicação da rejeição
  • Solicitações pendentes excluem automaticamente o funcionário das ofertas de troca e de tarefas em aberto
  • Registrar preferências de horário positivas / negativas junto às solicitações formais
  • Escolher seu próprio horário para tarefas de modelo atribuídas pelo planejador
  • Limites de tempo por tarefa regidos por uma regra de tempo (período atual, relativo a uma tarefa de referência ou um intervalo fixo)
  • Configurável quais tipos de registro são autoplanejáveis
  • Troca de turno diretamente com colegas elegíveis
  • Troca aberta — pegar turnos publicados pelos planejadores
  • Troca direta e troca no estilo de repasse, configuráveis de forma independente
  • Margem configurável de “cedo demais para trocar”
  • Marcação de entrada/saída em tempo real pelo aplicativo, por um tablet ClockPoint ou por um terminal compatível
  • Registro de ponto retroativo de dia inteiro, em conformidade com a Diretiva de Tempo de Trabalho da UE
  • Lançamento livre por edição de dia de atividades, tarefas, despesas e licença médica
  • Solicitações configuráveis de motivo de desvio, mapeadas para códigos de vencimento
  • Relatar trabalho, tarefas, ausência, transporte e adicionais pela página Trabalho
  • Mensagens no aplicativo (tipos de chat de dia, colega, simples e FunctionPlan), configuráveis por instalação
  • Notificações push para o smartphone pelo aplicativo nativo MyPlan
  • Comentários do planejador sobre turnos e ausências, exibidos opcionalmente ao funcionário
  • Sincronização de calendário com o Microsoft 365 / Outlook de turnos, ausências, atividades e tarefas, com o status de disponibilidade correto
  • Exportação de calendário compartilhado assinável

O que está incluído no PDC TeamPlan

Confira a lista de funcionalidades e recursos.

O TeamPlan é o aplicativo da PDC para líderes de equipe (celular, tablet e navegador) para gerenciar a escala diária de uma equipe — visualizar turnos e status, cobrir ausências a partir de uma lista de convocação classificada, tratar trocas de turno e registrar ausência e hora extra, conectado ao StaffPlan.
  • Visualizar a escala de turnos de uma equipe para o dia com status por turno (planejado, ausente, ação necessária, oferecido, substituído, substituto)
  • Atualização automática da escala em um intervalo de sondagem configurável
  • Detalhamento por linha de serviço por turno (trabalho normal, pausa, hora extra)
  • Listar e alternar entre as equipes para as quais o líder está autorizado
  • Consulta de funcionário com uma barra de busca / filtro
  • Lista de convocação de candidatos classificada para cobrir um turno em aberto ou ausente, com custo, prioridade, disponibilidade e avisos de violação de regra
  • Atribuir um candidato ao turno com confirmação, transformando uma ausência em um turno coberto
  • “Marcar como tratado” para aceitar uma ausência sem um substituto
  • Oferecer um turno ao pessoal disponível e elegível e retirar a oferta
  • Contagem de sugestões de troca exibida em um turno
  • Registrar ausência total ou parcial em um turno, com um indicador de ausência em andamento
  • Tipos de ausência selecionáveis
  • Registrar hora extra em um turno
  • Restringir quais tipos de ausência podem ser editados pelo TeamPlan (ex.: licença de longa duração)
  • Configurações do aplicativo — código de classificação salarial padrão, intervalos de sondagem, escopo ativo, indicador de troca habilitada
  • Controle de notificações push com um log de notificações
  • Interface em vários idiomas e login padrão
  • Dois níveis de acesso definidos pelo administrador — completo (com o cliente StaffPlan) ou restrito somente ao TeamPlan
  • Registro de auditoria das principais ações

O que está incluído no PDC TeamView

Confira a lista de funcionalidades e recursos.

O TeamView é o aplicativo web da PDC para uma visão geral rápida do plano de trabalho de uma equipe ou departamento — quem está trabalhando, em quê e quando — entre unidades organizacionais e grupos de pessoas, com navegação por período, filtragem e busca e notas de dia e pessoais. É uma visão geral do plano conectada ao StaffPlan.
  • Tabela de plano de trabalho dos registros de plano de uma equipe (turnos, atividades, ausência) por funcionário ao longo de um período
  • Barra de navegação por período para mover a janela visível
  • Exibição em nível de iniciais ou de detalhe do que cada pessoa está fazendo
  • Seleção em árvore de unidades organizacionais delimitada por acesso para escolher as unidades em exibição
  • Seleção de grupo de pessoas dentro das unidades escolhidas
  • Interface em vários idiomas
  • Formulário de filtro para restringir o plano exibido
  • Busca de pessoas em todo o escopo acessível
  • Mensagens públicas do dia
  • Notas de pessoa e notas de grupo de pessoas
  • Mensagens simples de grupo de pessoas
  • Login baseado em sessão com delimitação rígida de acesso por unidade organizacional — os usuários veem apenas suas unidades, grupos e pessoas acessíveis
  • Ativado e configurado por cliente