Aplicativo de gerenciamento para planejamento de escala de trabalho
TeamPlan
Com o TeamPlan, os gerentes têm uma visão geral completa dos próximos turnos na programação e das ações necessárias para o dia de hoje. Eles podem lidar com as alterações diretamente em tablets ou smartphones. Não precisam de um computador nem de acesso ao PDC StaffPlan.
Isso torna a ferramenta especialmente útil quando recebem muitas ligações por motivo de doença e é preciso agir rápido.
Além disso, os usuários se inscrevem em grupos específicos de funcionários. Eles recebem notificações sempre que há alterações que afetam esses grupos.
Todas as alterações no TeamPlan são sincronizadas automaticamente com a programação do PDC StaffPlan em tempo real.
Com isso, os usuários não precisam mais encaminhar tarefas pendentes para um planejador central. Em vez disso, eles atualizam os planos diretamente no TeamPlan, encontram substitutos e se comunicam com os colegas envolvidos. O planejador pode então conferir todas as alterações em um relatório no PDC StaffPlan, se for o caso.
Por fim, o TeamPlan também dá suporte a plantões fora do horário normal e à cobertura temporária durante ausências. Ele oferece uma solução rápida e flexível nessas situações.
Por que usar um aplicativo de gerenciamento para planejar o elenco?
Como gerente, você não precisa mais contar com post-its ou com a memória para acompanhar as mudanças na escala de trabalho. Em vez disso, você ajusta a programação diretamente no TeamPlan usando um tablet ou celular, mesmo quando estiver fora do escritório ou não tiver seu laptop por perto.
O TeamPlan oferece uma visão geral da equipe e se conecta ao PDC StaffPlan. Isso te ajuda a encontrar rapidamente alguém para cobrir um turno vago e cumprir as exigências da folha de pagamento.
O TeamPlan também oferece aos gerentes uma visão geral completa e de fácil acesso do quadro de funcionários.
Se você trabalha em plantão fora do horário normal ou precisa de alguém para te substituir temporariamente enquanto estiver ausente, o TeamPlan oferece uma solução rápida e flexível.
“A PDCcontribuiu para um processo de implementação coerente, e os problemas que surgiram foram resolvidos de forma rápida e eficiente.”
Com que rapidez você consegue lidar com mudanças de turno ou faltas no TeamPlan?
Você pode ajustar os turnos na hora mesmo quando as necessidades de um departamento mudarem no dia em questão. Você pode modificar tanto o tipo de turno quanto os horários de início e término. Se o turno não for mais necessário, você pode excluí-lo. Da mesma forma, quando surgir uma nova necessidade, você pode criar um novo turno e atribuí-lo a um funcionário ou colocá-lo na troca de turnos. Quando os colegas pedirem para trocar de turno, você pode aprovar ou rejeitar o pedido diretamente no TeamPlan.
Dá pra gerenciar faltas ou licenças médicas sem computador usando o TeamPlan?
No dia a dia, os gerentes de departamento e os planejadores lidam com muito mais do que apenas a elaboração de escalas e nem sempre estão trabalhando no PDC StaffPlan. Mesmo assim, eles precisam reagir rapidamente quando são comunicadas ausências.
O TeamPlan facilita o gerenciamento de ausências de curto prazo para os próximos dias de qualquer lugar, usando um celular, tablet ou navegador — sem precisar voltar para o computador. Você pode registrar ausências, encontrar substitutos, oferecer turnos ou aceitar a ausência sem substituto, enquanto todas as alterações são sincronizadas automaticamente com o PDC StaffPlan. As ausências de longo prazo podem, então, continuar sendo gerenciadas no PDC StaffPlan.
Como é que um planejador consegue ter uma visão geral dos planos de escala no TeamPlan?
Um planejador mantém uma visão geral no TeamPlan por meio da aba “Planejado”, que mostra quem está escalado para trabalhar e em quais horários nos próximos dias. A partir da mesma interface, o planejador pode lidar com ausências comunicadas e acompanhar as alterações, enquanto as abas “Pendente” e “Alterações” ajudam a acompanhar os eventos pendentes e atualizados da escala.
Como você lida com as faltas no TeamPlan?
No TeamPlan, uma ausência comunicada é primeiro registrada no turno do funcionário e, em seguida, tratada na aba “Pendente”.
O planejador pode responder oferecendo o turno, designando um substituto, editando o turno antes de reatribuí-lo ou aceitando a ausência sem substituto — dependendo da necessidade operacional.
E quanto às tarefas administrativas de acompanhamento relacionadas às mudanças de turno?
Todas as mudanças no plano afetam as contas por hora, o salário e os registros relacionados de cada pessoa. Por isso, todos os ajustes administrativos necessários precisam ser feitos da maneira certa e na hora certa.
O TeamPlan cuida desses ajustes automaticamente por meio da integração total com o PDC StaffPlan. Assim que você fizer uma alteração no TeamPlan, a atualização afeta todas as partes do planejamento de turnos, incluindo inventários, liquidações, verificações legais e muito mais.
Sempre sincronizado com o StaffPlan
Quaisquer alterações nos turnos feitas no TeamPlan são sincronizadas automaticamente com o PDC StaffPlan, facilitando o bom andamento das operações diárias, tanto no planejamento quanto na execução.
Gerencie ausências em qualquer lugar
O TeamPlan facilita o gerenciamento de ausências de curta duração no celular, tablet ou navegador, para que gerentes e planejadores possam agir rapidamente sem precisar voltar ao computador.
Visão geral operacional clara
O TeamPlan oferece aos planejadores uma visão geral simples do dia a dia por meio das abas “Planejado”, “Pendente” e “Alterações”, facilitando o acompanhamento da situação do quadro de pessoal e das ações necessárias
O que é oferecido com o TeamPlan
Saiba mais sobre os recursos e funcionalidades do PDC TeamPlan.